Barcha biznes konferentsiyalari odatda ishtirokchilarni qiziqtirgan mavzularni muhokama qiluvchi turli ma'ruzachilarni o'z ichiga olgan bo'lsa-da, eng yaxshi tadbirlar turli xil faoliyat turlarini o'z ichiga oladi. Maqsadli auditoriyaning barcha qatlamlariga yoqadigan variantlarni kiritish orqali siz rejalashtirayotgan keyingi tadbir muvaffaqiyatli boʻlishiga ishonch hosil qiling.
Asosiy ma'ruzachilar
Asosiy ma'ruzachilar konferentsiya ishtirokchilari uchun katta qiziqish uyg'otadi. Bular odatda umumiy sessiya taqdimotlari, ya'ni bir vaqtning o'zida sessiyalarni o'tkazadigan boshqa ma'ruzachilar yo'q. Mavzular, odatda, ilhom yoki noyob tushunchalarni taklif qiluvchi standart professional rivojlanish narxidan tashqarida. Asosiy ma'ruzachilarni istalgan vaqtda rejalashtirish mumkin bo'lsa-da, ular ko'pincha konferentsiyaning birinchi va oxirgi sessiyalariga bron qilinadi.
Tadbirning hajmi va byudjetiga qarab, ba'zi guruhlar taniqli shaxslarni yoki boshqa taniqli shaxslarni asosiy ma'ruzachilar sifatida bron qilishadi. Misol uchun, Den Rather 2016 yilda HR Florida uchun asosiy ma'ruzachi bo'lgan va Malala Yusufzay Inson resurslarini boshqarish jamiyati (SHRM) 2018 konferentsiyasi va ko'rgazmasida nutq so'zlaydi. Kichik tashkilotlar ko'pincha ushbu sessiyalar uchun mahalliy taniqli shaxslarni yoki motivatsion ma'ruzachilarni bron qilishadi. Siz asosiy ma'ruzachilarni Milliy ma'ruzachilar uyushmasi yoki Big Speak kabi tashkilotlar orqali topishingiz mumkin.
Breakout seanslari
Breakout sessiyalari kun davomida biznes konferentsiya tadbirlarida o'tkaziladigan ta'lim dasturlari. Bir vaqtning o'zida bittadan ko'proq seans rejalashtirilgan bo'lib, ishtirokchilarga turli mavzulardan tanlash imkonini beradi, shunda ular o'z jadvallarini bir darajaga moslashtira oladilar. O'z sohangizdagi muvaffaqiyatli mutaxassislarni, soha maslahatchilari va trenerlarini, davlat idoralari vakillarini va boshqa mutaxassislarni asosiy mavzular uchun bron qilishni o'ylab ko'ring. Tashkilotingiz veb-saytida ma'ruzachilarga qo'ng'iroq qilib, takliflar yuborishga hissa qo'shishga qiziqqan odamlarni rag'batlantirishni o'ylab ko'ring.
Ma'ruzachilarni rejalashtirishda turli mavzularni taklif qilish va odamlar o'z qiziqishlariga mos keladigan dasturlarda qatnashish imkoniyatiga ega bo'lishlari uchun mavzularni tarqatish muhimdir. Misol uchun, agar sizda buxg alteriya hisobi bilan bog'liq ikkita ma'ruzachi bo'lsa, ularni turli vaqtlarda rejalashtiring, shunda buxg alteriya hisobiga eng qiziqqan odamlar ikkalasida ham qatnashish imkoniyatiga ega bo'ladilar. Bir vaqtning o'zida marketing yoki mijozlarga xizmat ko'rsatish kabi juda xilma-xil mavzularni taklif qiling, shunda buxg alteriya hisobiga qiziqmaydigan ishtirokchilar ham tanlash imkoniyatiga ega bo'ladilar.
Aqliy hujum sessiyalari
Konferentsiyalarda qatnashishning eng katta afzalliklaridan biri bu hamfikr mutaxassislar bilan uchrashish va muloqot qilish imkoniyatidir. Muayyan mavzularga oid aqliy hujum mashg'ulotlari uchun kun tartibida vaqt ajratishni o'ylab ko'ring. Misol uchun, ishtirokchilar uchun dolzarb mavzular bo'yicha davra suhbatlari bo'lishi uchun bir nechta seksiya sessiyalarini to'sib qo'yishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz kun davomida turli vaqtlarda maxsus qiziqishlar muhokamasi uchun joyning qabulxonasida yashash joylarini belgilashingiz mumkin. Belgilangan mavzular haqida boshqalar qanday fikrda ekani haqida ko'proq bilishga qiziqqan ishtirokchilar shunga o'xshash biror narsada ishtirok etish imkoniyatini qadrlashadi.
Chakana savdo
Konferentsiyalarda ko'pincha ko'chma chakana savdo do'konlari mavjud bo'lib, unda ishtirokchilar homiylik uyushmasi taklif qiladigan brend buyumlarni, masalan, futbolkalar, ruchkalar, portfellar va boshqalarni sotib olishlari mumkin. Ushbu chakana savdo do'konlarida odatda tadbirda so'zga chiqqan mualliflar tomonidan yozilgan kitoblar mavjud. Agar sizning guruhingiz katta hajmdagi inventarizatsiyaga sarmoya kirita olmasa, ishtirokchilar tadbirda buyurtma berishlari mumkin bo'lgan bir nechta ko'rgazma buyumlarini taqdim eting, ularni uyingizga yoki ofisingizga olib ketishingiz mumkin. Ehtimol, ular uyga olib ketish uchun narsalarni olib yurish yoki qadoqlash shart emasligini qadrlashlari mumkin, shuning uchun siz shu tarzda ko'proq sotayotganingizni bilib olishingiz mumkin.
Kitob imzolari
Mualliflar haqida gapiradigan bo'lsak, tadbir davomida kitoblarini nashr etgan ma'ruzachilar uchun kitob imzolashni rejalashtirish yaxshi fikr. Umuman olganda, ma'lum bir muallifning kitobiga imzo chekish marosimini shaxs nutqidan so'ng darhol o'tkazish yaxshidir, chunki shaxsning taqdimotidan xursand bo'lgan ishtirokchilar imzo qo'yish uchun kitob sotib olish uchun to'g'ridan-to'g'ri imzolash marosimiga borishlari mumkin. Bu sizning guruhingizga kitob savdosini oshirishga yordam beradi va bu sizning tadbiringizda nutq so'zlash imkoniyatini ayniqsa mualliflar uchun jozibador qiladi.
Ko'rgazma
Ko'pchilik biznes konferentsiyalar ko'rgazma qismini o'z ichiga oladi, bu sotuvchilar va homiylar haq evaziga o'z mahsulotlari va xizmatlarini namoyish qilish uchun stendlar o'rnatishi mumkin bo'lgan hududni ajratishni o'z ichiga oladi. Ko'rgazmada ishtirok etish bilan bog'liq to'lovlar natijasida kelib tushadigan pullar umumiy tadbirni o'tkazish xarajatlarini qoplashga yordam beradi va rejalashtirish tashkilotiga o'z faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun daromad olishga yordam beradi.
Ba'zi konferentsiyalar uchun ko'rgazma doimo ochiq qoladi, boshqalarida esa ko'rgazma stendlari bo'limi faqat sessiyalar davom etmaydigan paytlarda ishtirokchilar uchun mavjud. Har bir ko'rgazma ishtirokchisiga ma'lum bir stend maydoni ajratiladi, u erda ular o'z mahsulotlari va xizmatlarini targ'ib qiluvchi displeylarni o'rnatadilar. Ular jamoa a'zolarini stendlarga xodimlar tayinlaydi va ishtirokchilar bilan muloqot qiladi. Ko'pchilik mahsulot adabiyotini tarqatadi va qandaydir sovg'alarni taklif qiladi (odatda reklama uchun biznes sovg'alari yoki gazaklar), shuningdek, kelajakda marketing maqsadlarida foydalanish uchun ishtirokchilardan aloqa ma'lumotlarini yig'adi.
Jim auktsion
Agar sizning konferentsiyangiz homiylik guruhi yoki boshqa uyushmalar uchun asosiy mablagʻ yigʻuvchi boʻlsa, ovozsiz auktsion oʻtkazishni oʻylab koʻring. Bu ishtirokchilar konferentsiya davomida ma'lum vaqt oralig'ida taklif qilishlari mumkin bo'lgan sovg'alarni yig'ishni o'z ichiga oladi. Savdo yopilgach, har bir element uchun eng yuqori narx taklif qilgan ishtirokchi "yutadi" - bu ular mahsulotni sotib olishlarini anglatadi. Ishtirok etganlar xarid qilish va raqobat qilishdan zavqlanishadi, ayniqsa, agar ular ajoyib savdolarni olishsa va tashkilot tadbirdan qo'shimcha daromad olish imkoniyatiga ega bo'lsa.
Oziq-ovqat: Ovqatlar va gazaklar
Oziq-ovqat har qanday konferentsiya tadbirining muhim qismidir! Ehtimol, siz kongress markazi, mehmonxona yoki tadbir o'tkaziladigan boshqa joylardan ovqat va gazak sotib olishingiz kerak bo'ladi. Agar tadbir erta boshlangan bo'lsa, ertalab engil nonushta qilishni rejalashtirishingiz kerak, plastinka yoki bufetli tushlik va tushdan keyin gazaklar. Ba'zi tadbirlar, shuningdek, bir yoki bir necha kechada kechki ovqatlarni o'z ichiga oladi, ayniqsa, taqdirlash marosimi yoki maxsus kechki nutq taqdimoti bo'lsa.
Menyuga buyurtma berayotganda, maxsus parhez cheklovlarini hisobga olish uchun turli xil variantlar mavjudligiga ishonch hosil qiling. Agar siz bufet tanlovlarini taklif qilsangiz, kleykovina, shakar, bug'doy, yong'oq yoki go'sht kabi narsalarni iste'mol qila olmaydigan (yoki tanlamaydigan) odamlar uchun tanlov borligiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, vegetarian turmush tarziga rioya qilganlar uchun variantlar mavjud bo'lishi tavsiya etiladi. Agar siz plastinkalangan taomlarni taqdim etayotgan bo'lsangiz, ishtirokchilarga o'zlarining ovqatlanish usullariga mos keladigan taomlarni tanlashlariga ruxsat bering. Buning usullaridan biri roʻyxatdan oʻtish formasiga ishtirokchilar ovqatlanish cheklovlarini koʻrsatishi yoki maxsus buyurtma berishlari mumkin boʻlgan boʻlimni kiritishdir.
Boshlanishni qabul qilish
Konferentsiyaning birinchi kechasida ishtirokchilarni tadbirga jalb qilish va tarafdorlarni (sotuvchilar va homiylarni) rag'batlantirishga qaratilgan ziyofatni o'tkazishni o'ylab ko'ring. G'oya - odamlar ishtirok etishni orziqib kutadigan qiziqarli tadbirni o'tkazish va bu ularga boshqa ishtirokchilar bilan tuzilgan tarzda muloqot qilish imkoniyatini beradi.
Bu ziyofatlar ko'pincha ko'rgazma maydonchasida o'tkaziladi va ishtirokchilarga oziq-ovqat va ichimliklar taqdim etiladigan qulay muhitda eksponentlar haqida birinchi ko'rinish beradi. Bu ko'rgazma stendlariga ega bo'lish uchun pul to'laydigan sotuvchilar va homiylar uchun qo'shimcha qiymat yaratadi, chunki bu qabullarga odatda konferentsiya ishtirokchilari yaxshi tashrif buyurishadi.
Ehtimol, siz ushbu turdagi tadbirning narxini reklama uchun ko'rib chiqish evaziga yozadigan homiy topishingiz mumkin. Agar siz ziyofatda spirtli ichimliklarni iste'mol qilmoqchi bo'lsangiz, har bir ishtirokchiga bir nechta ichimliklarni bepul olishlari uchun ma'lum miqdordagi ichimlik chiptalarini berishni o'ylab ko'ring. Bu xarajatlarni nazorat qilish va boshqa mumkin bo'lgan javobgarlik masalalarini ham minimallashtirishga yordam beradi. Oziq-ovqat yoki boshqa turdagi ichimliklar uchun haq olinmasligi kerak.
Ijtimoiy aloqalar
Ishtirokchilarning bir-biri bilan bogʻlanishi va erkin muloqot qilishlari uchun qoʻshimcha norasmiy usullarni oʻz ichiga olgan maʼqul. Masalan, siz Tweetup-ni qo'shishingiz mumkin, bu odamlarga nima uchun qiziqarli tarzda bog'lanishga imkon beradi, shu bilan birga tadbirning ijtimoiy media mavjudligini oshiradi. Tadbir uchun rasmiy heshtegni tanlang, shunda ishtirokchilar o‘z tajribalarini onlayn tarzda baham ko‘rishlari mumkin.
Shuningdek, ishtirokchilarga guruh tadbirlarida ishtirok etish uchun roʻyxatdan oʻtishlariga ruxsat berish yaxshidir, ular oʻzlari haq toʻlaydilar, masalan, ayrim turdagi restoranlarda ovqatlanish, tadbirda ishi taʼkidlangan maʼruzachilar yoki mualliflar ishtirokida., yoki mahalliy diqqatga sazovor joylarni ko'rish uchun. Bu, ayniqsa, o'zlari tanigan boshqa odamlar bilan birga bo'lmaganlar uchun foydalidir, chunki bu ularga boshqa ishtirokchilar bilan tanishish va mustaqil ravishda tashqariga chiqmasdan mahalliy hudud bilan shug'ullanish imkonini beradi.
O'yin-kulgi
O'yin-kulgi katta konferentsiyalar, ayniqsa bir necha kun davom etadigan konferentsiyalar uchun ajoyib qo'shimcha xususiyat bo'lishi mumkin. Ba'zi ko'p kunlik konferentsiyalar kontsertlar, komediya tomoshalari yoki ishtirokchilar ishtirok etishi mumkin bo'lgan partiyalar kabi soatdan keyin tadbirlarni o'z ichiga oladi. Ishtirokchilarni qabul qilish tadbirni ro'yxatdan o'tkazishning umumiy to'loviga kiritilishi kerak, lekin siz ularga faqat o'yin-kulgiga yo'n altirilgan qism(lar) uchun qo'shimcha chiptalar sotib olishga ruxsat berishingiz kerak. Shunday qilib, do'stlari yoki oila a'zolarini olib kelgan ishbilarmon sayohatchilar ushbu turdagi tadbirlarga sayohat hamrohlarini qo'shishlari mumkin.
Mashq guruhlari
Konferentsiyada shahar tashqarisida bo'lganingizda, mashg'ulot tartibingizga rioya qilish qiyin bo'lishi mumkin. Tadbir tashkilotchilari uyushgan guruh mashqlari jadvalini e'lon qilganda foydali bo'lishi mumkin. Misol uchun, siz mahalliy hududni yaxshi biladigan qo'mita a'zosiga har kuni sayr yoki yugurishni o'tkazishni taklif qilishingiz yoki ishtirok etmoqchi bo'lganlarga guruhli fitnes mashg'ulotlarini taklif qilish uchun joy ajratishingiz mumkin.
Ishtirokchilar uchun sovg'alar
Odamlar g'alaba qozonishni yaxshi ko'radilar, shuning uchun ishtirokchilarga tadbir davomida ro'yxatdan o'tish va sovrinlarni yutib olish usullarini taqdim etish ajoyib bo'lishi mumkin. Siz homiy tashkilot tomonidan taqdim etilgan eshik mukofotlarini, shuningdek, sotuvchilar tomonidan taqdim etilgan narsalarni kiritishingiz mumkin. Misol uchun, ba'zi guruhlar ko'rgazma ishtirokchilari tomonidan taqdim etilgan kichikroq sovrinlar bilan bir qatorda pul bosh mukofotini (tashkilot yoki homiy tomonidan moliyalashtiriladi) berishlari mumkin.
Ko'pgina guruhlar ishtirokchilarga har bir homiy nomi yoki ro'yxatdan o'tgan va to'lovni amalga oshiradigan bir nechta sotuvchilar nomi yozilgan bingo kartalarini taqdim etish orqali eshik mukofotlarini topshirish jarayonini boshqaradi. Ishtirokchilar noyob shtamplar yoki imzolarni olish uchun belgilangan stendlarga tashrif buyurishlari kerak, keyin to'ldirilgan kartalar chizmaga kiritiladi. Kartalar oldindan belgilangan vaqtda (odatda kun oxirida) olinadi, sovgʻalar ishtirok etgan ishtirokchilarga beriladi.
Ba'zi tadbirlarda eshik sovg'alari bo'lgan sotuvchilar ishtirokchilardan tashrif qog'ozlarini yig'ish yoki nishonlaridan shtrix-kodlarni skanerlash orqali ularni taqdirlaydilar.
Ko'rgazma eshigi sovrinlari
Ba'zi guruhlar, shuningdek, konferentsiyani moliyaviy qo'llab-quvvatlovchi shaxslar va kompaniyalarni yanada jalb qilish usuli sifatida ko'rgazma ishtirokchilariga eshik sovg'alarini taklif qilishadi. Bitta variant - keyingi yilgi tadbir uchun bepul stend maydoni olish uchun bir yoki ikkita ko'rgazma ishtirokchilarining nomlarini chizish. Shuningdek, siz sotuvchi vakillarining ismlarini chizish haqida o'ylab ko'rishingiz mumkin, bu ular olishdan zavqlanadigan qiziqarli sovg'alarni taqdirlash uchun. Ular buni qadrlashadi va bu ularga ish beruvchilarini kelgusi yilda ishtirok etishga undashi mumkin!
Baholar
Bu yilgi ishtirokchilardan, shuningdek, sotuvchilar va homiylardan fikr-mulohazalarni olish muhim. Har bir ishtirokchiga baholash shaklini to'ldirish usulini taqdim eting. Siz bir necha kun ichida so'rovnoma yuborish orqali tadbirda qog'oz baholarini tarqatishingiz yoki kuzatishingiz mumkin. Qanday qilib fikr-mulohaza so'rashingizdan qat'iy nazar, buni qilishingiz muhim! Eshitish ham muhim! Natijalarni e'lon qiling va kelgusi yilgi tadbirni rejalashtirishni boshlaganingizda e'tiborga oladigan fikr-mulohazalaringizni oling.
Ajoyib konferentsiya o'tsin
Bu konferentsiyaga kiritilishi mumkin bo'lgan barcha mumkin bo'lgan faoliyat turlarining to'liq ro'yxati bo'lmasa-da, bu ajoyib boshlanish nuqtasidir. Ushbu g'oyalarni ko'rib chiqing va keyingi tadbiringizni rejalashtirishda ishtirok etgan boshqalarni ham xuddi shunday qilishga undang. O'rgangan narsangizdan ba'zi mashg'ulotlarni tanlash uchun foydalaning va tadbiringizni maqsadli auditoriyangizga yanada jozibador qilishga yordam beradigan boshqa g'oyalarni o'ylab ko'ring. U yerda juda koʻp konferentsiyalar bor, shuning uchun sizniki qimmatli kasbiy rivojlanish imkoniyatlari va resurslari hamda biroz qiziqarli boʻlishini taʼminlash uchun choralar koʻrish muhim.
