Yangi xodimlarni tanishtirish uchun eng yaxshi elektron xat yozish bo'yicha maslahatlar

Mundarija:

Yangi xodimlarni tanishtirish uchun eng yaxshi elektron xat yozish bo'yicha maslahatlar
Yangi xodimlarni tanishtirish uchun eng yaxshi elektron xat yozish bo'yicha maslahatlar
Anonim
Noutbukda ishlaydigan ofisda stolda o'tirgan ishbilarmon ayol
Noutbukda ishlaydigan ofisda stolda o'tirgan ishbilarmon ayol

Yangi xodim ish boshlaganida, ularning jamoa a'zolariga va boshqa xodimlarga tanishtirish xatini yuborish yaxshidir. Shunday qilib, ular yangi hamkasbi borligini bilishadi, bu odam u bilan birgami, boshqa joydami yoki masofadan turib ishlaydi. Bu yangi xodimlar o'zlarini darhol guruhning bir qismi sifatida his qila boshlashlariga yordam beradi, shu bilan birga boshqalarga jamoadagi o'zgarishlar haqida xabar beradi. Agar yangi xodim ular bilan bevosita ishlayotgan bo'lsa, mijozlarga kirish elektron pochta xabarini yuborish tavsiya etiladi.

Hamkasblarga yangi xodimni tanishtirish elektron pochtasi

Yangi xodimning bevosita rahbari odatda shaxs bilan bevosita ishlaydigan odamlarga kirish xatini yuboradigan shaxsdir. Ushbu turdagi xabarni bosh menejer, bosh operatsion direktor yoki kadrlar bo'limi boshlig'i ham yuborishi mumkin. Xodimlarga yangi hamkasbi borligini bildirish uchun ushbu qatordagi tillardan foydalaning.

  • Mavzu qatori:Xush kelibsiz yangi jamoa a'zosi [Ismi va familiyasini kiriting
  • Tana: Jamoa, iltimos, [Ism va familiyani kiriting] jamoamizga xush kelibsiz. [Ismni kiriting] bizga [shaxsning kelib chiqishi haqida maʼlumot kiriting, masalan, ular avval qayerda ishlaganligi, kasbiy maʼlumotlari va/yoki maktabda oʻqigan joyi haqida qiziqarli maʼlumotni kiriting]. [Ismni kiriting] [ish nomini kiriting] sifatida ishlaydi va [loyihaga] tayinlanadi. Bizning buyuk jamoamiz endi [Ismni kiriting] qo'shilganidan keyin yanada kuchliroq bo'ladi. Men barchamizni birgalikda ajoyib ishlarni amalga oshirishimizni intiqlik bilan kutaman.

Ushbu xabar yangi xodim ishga kirishidan bir kun oldin yoki ishning birinchi kunida yuborilishi kerak. Agar ishning birinchi kunida yuborilgan bo'lsa, yangi xodimni xabarga ko'chiring.

Hamkorlar uchun qiziqarli yangi xodim e'loni

Agar siz yangi jamoa a'zolarini hamkasblaringizni tanishtirishda qiziqarliroq yondashishni afzal ko'rsangiz, har doim undan biroz o'yin qilishingiz mumkin. Ikki haqiqat va yolg'on jamoa qurish o'yini kabi muzqaymoqni qo'shishni o'ylab ko'ring. Bu yondashuv kirishdan tashqariga chiqadi va jamoa a'zolarini yangi xodim bilan muloqotga jalb qiladi.

Ofisda noutbuk bilan ishlaydigan oqlangan yosh ishbilarmon ayol. Yuqori ko'rinish.
Ofisda noutbuk bilan ishlaydigan oqlangan yosh ishbilarmon ayol. Yuqori ko'rinish.
  • Mavzu qatori:Kompaniyaga kim qo'shilganini taxmin qiling?
  • Tana: Jamoa, [Kompaniya nomini kiriting]da ajoyib kun! Bugun, [Ism va familiyani kiriting] [aniq jamoa nomini kiriting] ga qoʻshiladi va (n) [ish nomini kiriting] sifatida ishlaydi.[Ismni kiriting] [shaxsning kelib chiqishi haqida maʼlumot beradi, masalan, koʻp yillik tajriba, hisobga olish maʼlumotlari va boshqalar]. [Ism] shuningdek, [odam haqida bir nechta qiziqarli faktlarni, masalan, sevimli mashg'ulotlari yoki afzal ko'radigan o'yin-kulgilarni o'z ichiga oladi]. Endi siz yangi jamoa a'zongiz haqida bir oz ma'lumotga ega bo'ldingiz, buni to'g'ri tushuna olasizmi yoki yo'qligini bilib oling: [Ismni kiriting] haqidagi qaysi faktlar to'g'ri va qaysi biri yolg'on? Fikringizni shu yerda baham ko'ring: [So'rovnomaga havola kiriting]. Yangiliklarni kuzatib boring, xabardor bo'lib boring; Biz bilan qoling! [Ism] ertaga haqiqatni ochib beradi!

So'rovnoma havolasi shunday o'rnatilishi kerakki, xodimlar yangi xodim tomonidan baham ko'rilgan uchta ma'lumotdan birini tanlashi mumkin, ulardan ikkitasi to'g'ri, biri noto'g'ri va barchasi bir xil yoki ehtimolsiz ko'rinadi. Misol uchun, tanlovlar shunday bo'lishi mumkin: men bir o'zim kuchukcha tegirmonlarning halqasini tushirdim, "Yuruvchi o'liklar" filmining birinchi qismida zombi bo'ldim, men har bir qit'ada yashadim, o'tgan yozda men 250 ta pomidor o'simliklarini o'stirdim, Men Buyuk Manxetten hududida RV lagerida bo'lganman va hokazo. Hamma ovoz bergandan so'ng, yangi jamoa a'zosi javob xati va jamoaga qo'shilishdan xursand bo'lganligi haqida bir necha jumla bilan keyingi elektron pochta xabarini yuborishi kerak.

Mijozlarga yangi xodimlarni tanishtirish

Mijozning asosiy aloqa nuqtasi yoki mijoz bilan bevosita aloqada bo'lgan boshqa asosiy jamoa a'zosi o'zgarganda, kirish uchun elektron pochta xabarini yuborish muhimdir. Bu mijozni xodimlarning o'zgarishidan hayratda qolishining oldini oladi va yangi odamning muvaffaqiyatli bo'lishiga yo'l ochadi. Quyidagi namunaviy elektron pochtadan yangi xodim yoki kompaniyangizda bir muddat ishlagan, ammo mijoz uchun yangi bo‘lgan kishi uchun foydalanish mumkin.

  • Mavzu qatori: [Ism va familiyani kiriting], [Ish nomini kiriting
  • Body: [Mijoz nomi], Har doimgidek, biznesingiz uchun rahmat. [Ism va familiyani kiriting] siz bilan bevosita ishlash uchun tayinlanganligini bildirmoqchiman. [Ismni kiriting] bu yerda [Kompaniya nomini kiriting] a(n) [lavozim nomini kiriting] boʻlib, [shaxs nima qilishini kiriting, masalan, buyurtmalarni toʻldirish, narxlarni belgilash, oʻqitish, taʼminlash mijozlarni qo'llab-quvvatlash va boshqalar.]. [Ismni kiriting] [tegishli tajriba, hisobga olish maʼlumotlari va boshqalar kabi fon maʼlumotlarini oʻz ichiga oladi]. Har doimgidek, [Kompaniya nomini kiriting] bo'limidagi barcha kabi, sizning to'liq qoniqishingiz [Ismni kiriting] maqsadidir. [Ismni kiriting] keyingi hafta ichida uchrashuvni rejalashtirish uchun bog'lanadi. Ayni paytda har qanday savol yoki ehtiyojingiz bilan [Ismni kiriting] yoki men bilan bog'laning.

Bu turdagi xabarlar mijozlar bilan bevosita ishlaydigan jamoani nazorat qiluvchi shaxsdan, masalan, savdo menejeri yoki mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'idan kelishi kerak. Mijozning hisobiga tayinlangan xodimni nusxa ko'chiring, shunda mijoz o'sha shaxsning elektron pochta manziliga ega bo'ladi. Shu bilan bir qatorda siz toʻliq kirish xatini oddiy pochta yoki elektron pochta ilovasi sifatida yuborishingiz mumkin.

Yangi Xodimlar Muvaffaqiyatiga Sahnani O'rnatish

Guruh a'zolarini hamkasblari va/yoki ular bilan birga ishlaydigan mijozlar bilan tanishtirishda faol bo'lish ularning muvaffaqiyati uchun zamin yaratishning ajoyib usuli hisoblanadi. Bu har bir yangi ishga qabul qilish jarayonining bir qismi bo'lishi kerak, shuningdek, kimdir mijozga qarashli rolga yangi tayinlanganda.

Tavsiya: