Agar siz tug'ruq ta'tilida ofisdan tashqariga chiqmoqchi bo'lsangiz, elektron pochta qayd yozuvingiz uchun avtomatik javobni o'rnatganingiz ma'qul. Shunday qilib, hech kim xabar yubormaydi va nima uchun ular sizdan haftalar (yoki hatto oylar!) o'tib, nima uchun eshitmagan bo'lishi mumkinligi haqida hayron bo'lmaydi. Agar siz ofisdan tashqarida ekanligingiz sababini oshkor qilmoqchi bo'lsangiz, bu butunlay sizga bog'liq. Eng muhimi, sizga elektron pochta xabarini yuborgan odamlarga siz uzoq vaqt davomida ofisdan uzoqda bo'lishni kutayotganingizni bildirishingiz va ularni tashqarida bo'lganingizda ularga yordam beradigan odamga yo'n altirishingizdir.
1. Umumiy tug'ruq ta'tilining sanasi ko'rsatilgan xabar
Agar sizning maqsadingiz nima uchun tashqarida ekanligingiz va qachon qaytishni kutayotganingizni ko'rsatadigan asosiy tug'ruq ta'tilini belgilash bo'lsa, quyidagi xabar foydalanish uchun ajoyib imkoniyatdir. Bu oddiy va qabul qiluvchilarga yagona aloqa nuqtasini beradi.
Menga murojaat qilganingiz uchun tashakkur. Men hozirda tug'ruq ta'tilida ishxonada emasman. Men [sana kiriting] kuni qaytishni kutaman, lekin [ismni kiriting] men yo'qligimda sizga yordam berishdan xursand bo'ladi. Iltimos, ular bilan [elektron pochta manzilini kiriting] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali bog‘laning. Yoki qaytib kelgunimcha kutmoqchi bo'lsangiz, iltimos, menga xabar berish uchun javob yozing. Unday bo'lsa, ta'tilim tugagach, tezroq siz bilan bog'lanaman.
Hurmat bilan, [Ismingiz bu yerda
2. Umumiy tug'ruq ta'tilining sanasiz xabari
Siz odamlarga nima uchun ofisdan tashqarida ekanligingizni bildirishni xohlashingiz mumkin, lekin kutilayotgan qaytish sanasini ko'rsatmaslikni afzal ko'rishingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, quyida keltirilgan namunali xabar ehtiyojlaringizga javob berishi mumkin.
Emailingiz uchun rahmat. Men hozirda tug‘ruq ta’tilida ishlamayapman, shuning uchun men yo‘qligimda vazifalarimning ko‘p qismini bajarayotgan [ismni kiriting] bilan bog‘lanishingizni hurmat bilan so‘rayman. Ular bilan [elektron pochta manzilini kiriting] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali bogʻlanishingiz mumkin. Agar ular to'g'ridan-to'g'ri yordam bera olmasalar, ular sizni to'g'ri aloqa nuqtasiga yo'n altiradi. Hamkorligingiz juda qadrlanadi.
Hurmat bilan, [Ismingiz bu yerda
3. Qiziqarli maxsus etkazib berish tug'ruq ta'tillari xabari
Shaxsingiz, ishingiz tabiati va kompaniyangiz madaniyatiga qarab, siz tug'ruq ta'tilidagi ofisdan tashqari xabaringizga ozgina hazil kiritishni xohlashingiz mumkin. Shunga oʻxshash narsa bir necha kulib yuborishi mumkin.
Salom va elektron pochtangiz uchun rahmat. Men sizga yordam berishni istardim, lekin to‘qqiz oy tayyorlanayotgan maxsus yetkazib berishni ko‘rib chiqish uchun ofisda emasman! Bunday muhim topshiriqdan so'ng, ofisdagi navbatchilikka qaytishim uchun biroz vaqt kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, [ismni kiriting] joyida va ehtiyojlaringizni qondirishga tayyor. Shunchaki [e-pochtani kiriting] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali bog‘laning va ular sizga katta g‘amxo‘rlik qilishadi. Laylakdan keyingi tagliklar va formulalar olamida kezishni o'rganganimdan so'ng, ofisga qaytib kelganimdan so'ng aloqada bo'laman!
Hurmat bilan, [Ismingiz bu yerda
4. Munosabat bo'yicha maxsus kontakt tug'ruq ta'tiliga oid xabar
Ta'tilda bo'lganingizda ishingiz qanday hal qilinishiga qarab, bir nechta muqobil aloqa nuqtasini taqdim etishingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar turli jamoa a'zolari turli turdagi vazifalarni bajarayotgan bo'lsa, quyidagi xabarga o'xshash xabarni ko'rib chiqing.
Xatingiz uchun rahmat. Noqulaylik uchun uzr so'rayman, lekin men sizni boshqa kontaktga yo'n altirishim kerak, chunki men tug'ruq ta'tilida ofisda emasman. Men [sana kiriting] kuni qaytishni kutyapman, lekin men ofisdan tashqarida bo'lganimda hamkasblarim bilan so'rovlarga javob berishni kelishib oldim.
- Agar siz hozirgi, sobiq yoki bo'lajak mijoz bo'lsangiz, iltimos, [ismni kiriting] orqali [emailni kiriting] yoki [telefon raqamini kiriting].
- Agar siz sotuvchi yoki yetkazib beruvchi bilan ishlasangiz, iltimos, [insert name] bilan [insert email] yoki [telefon raqamini kiriting].
- Agar siz boshqa turdagi kontakt bo'lsangiz, iltimos, [insert name] manzili orqali [insert email] yoki [telefon raqamini kiriting].
Hamkorligingiz uchun katta rahmat. Ofisga qaytganimdan keyin siz bilan gaplashishni intiqlik bilan kutaman.
Hurmat bilan, [Ismingizni kiriting
5. Loyihaning onalik taʼtilidagi maxsus kontakti
E-pochtalarni kompaniya bilan munosabatlarining tabiati asosida aniq odamlarga yo'n altirish o'rniga, odamlarni loyihaga oid aloqalarga yo'n altirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, quyidagi xabarga o'xshash xabarni ko'rib chiqing.
Menga murojaat qilganingiz uchun tashakkur. Men hozirda tug'ruq ta'tilidaman va [sana kiriting]gacha ofisga qaytishni kutyapman. Ayni paytda men odatda ishlaydigan loyihalarga boshqa shaxslar tayinlangan. Iltimos, quyidagi ro'yxatdagi tegishli kontaktga qo'ng'iroq qiling va men uchun to'ldirayotgan shaxs sizga yordam berishdan xursand bo'ladi.
- Agar soʻrovingiz [loyihani kiritish, loyihani kiritish yoki loyihani kiritish] loyihasi haqida boʻlsa, iltimos, [insert email] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali [ismni kiriting] bilan bogʻlaning.
- Agar soʻrovingiz [loyihani kiritish, loyihani kiritish yoki loyihani kiritish] loyihasi haqida boʻlsa, iltimos, [insert email] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali [ismni kiriting] bilan bogʻlaning.
- Agar boshqa sabab bilan men bilan bog'lanayotgan bo'lsangiz, iltimos, [insert name] yoki [insert email] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali bog'laning.
Men tug'ruq ta'tilida ofisdan tashqarida bo'lganimda sizning moslashuvchanligingizni juda qadrlayman.
Hurmat bilan, [Ismingizni kiriting
6. Ota-ona ruxsati avtomatik javob sanasi
Agar siz tug'ruq ta'tilidan ko'ra ota-onalik ta'tili iborasini ishlatishni afzal ko'rsangiz, quyidagi xabarni ishlatishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, yuqoridagi xabarlarning istalganidagi iborani oʻzgartirishingiz mumkin.
Muloqot uchun rahmat. Men hozircha javob bera olmayman, chunki men hozirda ota-onalik ta’tilidaman. Men [sana kiriting] ishga qaytishni rejalashtirmoqdaman. Ayni paytda, men yo‘qligimda [ismni kiriting] biznes so‘rovlarini ko‘rib chiqadi. Yordam uchun ularga [insert email] yoki [insert phone number] orqali murojaat qiling. Shu bilan bir qatorda, agar men qaytib kelgunimcha kutishni istasangiz, iltimos, [kutilayotgan qaytish sanasini takrorlang] dan keyin yana bog‘laning.
Hurmat bilan, [Ismni kiriting
7. Ota-ona ruxsati sanasiz avtomatik javob berish
Ota-onalik ta'tilida kutilayotgan qaytish sanasini o'z ichiga olmagan xabar uchun siz quyida keltirilgan qator bo'ylab xabarni tanlashingiz mumkin.
Assalomu alaykum, Emailingiz uchun rahmat. Men hozirda ota-onalik ta'tilida ofisdan uzoqdaman va shuning uchun [ismni kiriting] bilan xabarlarimni hal qilish uchun kelishib oldim. [Ismni kiriting] [kompaniyadagi lavozim yoki rolni kiriting] va men uchun moʻljallangan har qanday soʻrov boʻyicha sizga yordam berishdan mamnun boʻladi. Iltimos, ular bilan [insert email] yoki [telefon raqamini kiriting] orqali bogʻlaning.
Hurmat bilan, [Ismni kiriting
8. Uzatilgan ofisda ta'til xabari
Agar siz ish joyida sizga elektron pochta orqali xabar yuborgan har bir kishiga yangi ota-ona maqomingizni avtomatik ravishda e'lon qilishni istamasangiz, shunchaki ishdan uzaytirilgan ta'tilda ekanligingizni bildiruvchi xabar loyihasini ishlab chiqishni o'ylab ko'ring.
Men bilan bog'langaningiz uchun tashakkur. Men hozirda ishdan uzaytirilgan ta’tildaman, iltimos, so‘rovingizni men yo‘qligimda ish stolimni yopayotgan hamkasbim [ismni kiriting]ga yo‘n altiring. Ular bilan [telefon raqamini kiriting] yoki [elektron pochta manzilini kiriting] orqali bogʻlanishingiz mumkin. Moslashuvchanligingiz uchun oldindan rahmat.
Hurmat bilan
[Ismni kiriting
9. Shaxsiy ruxsat avtomatik javob opsiyasi
Agar siz yangi ota-ona ekanligingizni aytmoqchi boʻlmasangiz, lekin “uzatilgan taʼtil”dan biroz noaniqroq iborani ishlatmoqchi boʻlsangiz, uning oʻrniga “shaxsiy taʼtil” iborasini ishlating. Quyidagi namunadagi xabar siz foydalanmoqchi bo'lgan ohangni bildirishi mumkin.
Sizning xabaringiz uchun minnatdorman, lekin men hozir shaxsiy ta'tilda ofisda emasman. Men [sana kiriting]gacha qaytishni kutyapman, lekin sizning so'rovingizga yordam beradigan odam bilan gaplashish uchun qaytib kelgunimcha kutishingiz shart emas. Mening jamoamdagi [Ismni kiriting], a(n) [ish nomini kiriting] yordam berishdan xursand bo'ladi. Ular bilan [telefon raqamini kiriting] yoki [elektron pochta manzilini kiriting] orqali bogʻlanishingiz mumkin. Tushunganingiz uchun katta rahmat.
Hurmat bilan, [Ismingiz bu yerda
Homiladorlik ta'tillari ofisda bo'lmaganda xabar parametrlari
Yuqoridagi sizga yoqadigan har qanday xabardan bemalol foydalaning. Hatto siz uchun eng zo'r xabarni sozlash uchun ba'zi variantlarni aralashtirish va moslashtirishni xohlashingiz mumkin. Qaror qabul qilish uchun oxirgi daqiqagacha kutmang. Axir, sizning maxsus yetkazib berishingiz siz kutganingizdan biroz oldinroq yetib borishga qaror qilishi mumkin!
