Har bir biznesni yopish holatida turli tafsilotlar mavjud. Biznes turi sizga, sizning mijozlaringiz yoki yetkazib beruvchilaringiz biznes butunlay yopilishidan oldin qanday harakatlar qilishlari kerakligini belgilaydi. Ehtiyojlaringizga javob beradigan moslashtirilgan maktubni ishlab chiqish uchun maktub namunasidan boshlang va matnni muayyan vaziyatingiz tafsilotlarini aks ettirish uchun moslang.
Biznesni yopish xati shablonlari
Agar siz biznesni yopish jarayonini boshqarayotgan bo'lsangiz, mijozlaringiz va yetkazib beruvchilaringizga xat yuborishingiz maqsadga muvofiq bo'lishi mumkin. Ushbu auditoriya uchun namuna xatlari bu erda keltirilgan. Har bir shablonga tegishli rasmni bosish orqali kirishingiz mumkin. Har bir shablon kerak bo'lganda saqlanishi va chop etilishi mumkin bo'lgan sozlanishi mumkin bo'lgan PDF hujjatidir. Hujjatlar bilan ishlashda yordam olish uchun chop etiladigan bu qoʻllanmaga qarang.
Mijoz bildirishnomasi
Ushbu shablon mijozlarga kompaniya yopilayotgani haqida xabar berish uchun yuborish uchun moʻljallangan. Agar mijozlar sizning joyingizdan narsalarni olib ketishlari yoki biznes faoliyatini to‘xtatgunga qadar boshqa turdagi harakatlarni amalga oshirishlari kerak bo‘lsa, bunday xatni yuborish ayniqsa muhimdir.
Yetkazib beruvchi haqida bildirishnoma
Ushbu xatdan yetkazib beruvchilarni tashkilotingiz faoliyatini toʻxtatishi toʻgʻrisida xabardor qilish uchun foydalaning, shu bilan birga yakuniy hisob-fakturalar, toʻlovlar va har qanday hal qilinmagan masalalarni hal qilish uchun yetarli xabarnoma taqdim etishingizga ishonch hosil qiling.
Biznesni yopish xatini yozish sabablari
Korxonangizni yopishga qaror qilganingizdan so'ng, eshigingizga shunchaki "yopiq" belgisini osib qo'yish tavsiya etilmaydi. O'zingizning mijozlaringiz va etkazib beruvchilaringizga rasmiy xat bilan yopilish haqida e'lon qilish yaxshidir. Ular sizning mahsulot va xizmatlaringizni sotib olish orqali va yetkazib beruvchilar bo'lsa, sizga biznesingizda muhim ahamiyatga ega bo'lgan mahsulot va xizmatlarni taqdim etish orqali biznes faoliyatingizda asosiy ishtirokchilar bo'lishgan. Mijozlarga xizmat koʻrsatish boʻyicha soʻnggi harakatlaringizdan biri sifatida ularga biznesingiz endi mavjud boʻlmasligi haqida oldindan ogohlantirishingiz kerak boʻladi.
Biznesning yopilishi to'g'risidagi xat - bu sizning joriy biznes munosabatlaringizni professional tarzda tugatish va mijozlaringiz va yetkazib beruvchilaringiz tomonidan amalga oshirilishi kerak bo'lgan har qanday harakatlarni tushuntirishning ajoyib usuli. Bunday maktubni yuborish sizning tashkilotingiz biznes olib borgan kishilar bilan muloqot qilish va ularni joylashtirishga intilishdan dalolat beradi. Shuningdek, u barcha masalalar yopilishdan oldin hal qilinishini ta'minlashga yordam beradi, bu esa yo'lda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan huquqiy muammolarning oldini olishga yordam beradi.
Yopish haqida xabar berish vaqti
Biznesni yopish xatini qachon yuborish kerakligi haqida qat'iy va tezkor qoida yo'q. Haqiqiy pochta sanasi bir qancha omillarga bog'liq bo'ladi.
Mijozlar
Siz maxsus mijozlaringiz sizning biznesingiz yopilganligi haqida mish-mishlar yoki oldindan ogohlantirmasdan yopiq eshikni aniqlash orqali emas, sizdan eshitishlarini xohlaysiz. Xabarnomaga ega bo'lish mijozlaringizga ularni o'zgacha deb o'ylashingizni kuchaytiradi va ularga siz bilan istalgan yakuniy biznes operatsiyalarini amalga oshirish imkoniyatini beradi.
Umuman olganda, yopilish sanasidan kamida 30 kun oldin yopilish bildirishnomasini yuborish yoki xatning nusxasini oylik hisobiga kiritish haqida o'ylab ko'ring. Kimyoviy tozalash yoki ta'mirlash ustaxonasi kabi xizmat ko'rsatish biznesi mijozlarga kirib, o'z narsalarini olish uchun etarli vaqt berishi kerak. Chakana savdo biznesi o'z inventarlarini kamaytirish uchun savdoga ko'p vaqt qoldirishni xohlaydi, bunda biznesni yopish xati savdo boshlanishidan oldin chiqariladi.
Etkazib beruvchilar
Odatda oxirgi ish sanasidan kamida 60 kun oldin yopilish niyatingiz haqida yetkazib beruvchilarga xabar berish yaxshidir. Bu hisob-kitoblarni amalga oshirish va yopish uchun etarli vaqt beradi.
Kelajak rejalari uchun alohida e'tibor
Agar siz biznes sotayotgan bo'lsangiz va shundan so'ng darhol tegishli yangi biznes ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ikkalasi orasidagi vaqtni minimallashtirishni xohlashingiz mumkin. Misol uchun, agar siz uy xo'jaligi franchayzingni sotayotgan bo'lsangiz va o'z uy xo'jaligi xizmatingizni ochsangiz, yopilish sanasiga qadar biznesni yopish xatini yuborishni to'xtatishga qaror qilishingiz mumkin.
Xatingizda nima haqida gapirish kerak
Biznesning yopilishi haqidagi xatning asosiy maqsadlari biznesni yopish tafsilotlarini aniq ifodalash va o'quvchiga biznesi yoki xizmatlari uchun samimiy minnatdorchilik bildirishdir. Bu harflar samarali bo'lishi uchun uzoq bo'lishi shart emas. Xat quyidagicha bo'lishi kerak:
- O'quvchiga biznes yopiladigan sanani ayting
- O'quvchiga nima qilishi kerakligi haqida xabar bering (masalan, kimyoviy tozalashni olib ketish, to'lanmagan hisobini to'lash yoki savdodan chiqish uchun kelish)
- O'quvchiga savollarini qayerga yo'n altirishini ayting
- Mijoz yoki yetkazib beruvchiga biznesi uchun rahmat
Xatda biznesning yopilishi sababini ko'rsatish shart emas. Agar sabab yaxshi xabar bo'lsa, masalan, egasining nafaqaga chiqishi, siz sababni xatga kiritishga qaror qilishingiz mumkin. Aks holda, xatni o'quvchi uchun muhim bo'lgan mavzularga, masalan, ular nima qilishlari va qachon qilishlari kerakligiga qaratgan ma'qul.
Munosabatni saqlang
Har doim ish munosabatlarini ijobiy notada qoldirish ma'qul. Agar siz hech qachon boshqa shaxsni ko'rishni yoki u bilan ishlashni rejalashtirmasangiz ham, biznesni yopish xatlarida foydali, ijobiy va samimiy bo'lish yaxshiroqdir. Sizning professionalligingiz biznesni yopishni osonlashtiradi va agar kelajakdagi biznes rejalaringiz sizni kelajakda aynan shu shaxslar bilan ishlashingizga olib kelsa, bu sizga yaxshi boshlash imkonini beradi.
