Yillik mablagʻ yigʻish rejasi bilan xayriya tashkilotingizning mablagʻ yigʻish faoliyatini tashkil qiling. Agar ushbu foydali hujjatni qanday yaratishni bilmasangiz, namunaviy reja boshlashingizga yordam beradi.
Mablag' yig'ish rejasiga nimani kiritish kerak
Direktorlar Kengashi, Ijrochi direktor va boshqa asosiy xodimlardan har bir ehtiyoj va siz foydalanmoqchi bo'lgan strategiyalarni batafsil ko'rsatishga e'tibor qaratgan holda reja loyihasini tuzishni so'rang.
Ijroiy xulosa
Ushbu bo'lim siz birinchi o'qiganingiz, lekin oxirgi yozgan qismingiz bo'lishi mumkin, chunki unda maqsadlaringiz va ularga erishish uchun tavsiya etilgan harakatlaringizning qisqacha konspekti mavjud. Tashkilotingizning missiyasi, moliyalashtirish ehtiyojlari, pul yig'ish maqsadlari va strategiyalari haqida umumiy ma'lumotni bitta paragrafga kiriting. Masalan, siz shunday deyishingiz mumkin:
Maytown Recreation (MT Rec) har qanday yoshdagi aholi uchun jamoat tuyg'usini kuchaytirish va boshqalarga sog'lom turmush tarzini olib borishga yordam berish uchun dam olish tadbirlarini taqdim etadi. 2017-yilda MT Rec standart yillik mablag‘yig‘ish orqali oldingi ikki yilga qaraganda besh ming dollar kamroq mablag‘yig‘di. 2018 yil uchun mablag' yig'ish bo'yicha harakatlarimizni ko'paytirish va yangi dala jihozlari va bolalar suzish dasturlarini taqdim etish uchun MT Rec yigirma ming dollar yig'ishi kerak. Mablag' yig'ishni yaxshilash uchun biz "Maytown Recning do'stlari" guruhini tashkil etishni taklif qilamiz, bu esa pul yig'ishga e'tibor qaratish va har yili o'tkaziladigan Kattalar uchun Verses bolalar kikbol turnirini qo'shishdir.
Moliyalash tafsilotlari
Barcha moliyaviy ma'lumotlarni ko'rsatish uchun bir qator asosiy jadvallardan foydalaning. Samarali rejaning moliyalashtirish komponentiga quyidagilar kiradi:
- Oxirgi bir-uch yil davomida yig'ilgan mablag'lar, mablag' yig'ish bo'yicha ajratilgan
- O'tgan yili, xususan, mablag' yig'ishdan olingan foyda qayerda ishlatilganligi hisobi
- Hozirgi va rejalashtirilgan yillik moliyalashtirish ehtiyojlari, dastur/loyiha boʻyicha taqsimlangan
| Manba | 2017 Haqiqiy | 2018 yil prognozi |
|---|---|---|
| Davlat grantlari | ||
| Alohida Donorlar | ||
| Dastur to'lovlari | ||
| Swim Meet | ||
| Spagetti kechki ovqat | ||
| 5K Run | ||
| MTning do'stlari Rec | ||
| Kikbol turniri |
Amalga kirish
Ushbu komponent rejani amalga oshirish jarayonini ko'rsatishi kerak. Har bir mablagʻ yigʻish uchun sanalar, vaqt jadvallari va muayyan harakatlar kabi tafsilotlarni kiriting. Oldingi misoldan keyin siz aytasiz:
MT Rec direktori yillik Swim Meet va 5K yugurishni rejalashtirish va o'tkazishda davom etadi. MT Rec dasturlari va mablag' yig'ishlarda muntazam ishtirok etadigan hozirgi ko'ngillilar va maqsadli shahar aholisidan besh-sakkiz kishilik MT Rec Friends kengashiga qo'shilish so'raladi. Ushbu kengash yillik spagetti kechki ovqatini rejalashtirish va o'tkazishni o'z zimmasiga oladi, yangi kikbol turnirini o'z zimmasiga oladi va yiliga ikki marta xat va telefon qo'ng'irog'i kampaniyalari orqali individual va korporativ xayriyalarni so'raydi.
Taraqqiyot taqvimi
Ushbu bo'limda yillik taqvim, Gantt grafigi yoki loyihani boshqarishning boshqa rejalashtirish vositalari mavjud bo'lib, unda ko'rsatilgan mablag' yig'ish bo'yicha turli tadbirlar qachon amalga oshirilishi ko'rsatilgan.
Reja boshqaruvi
Ushbu bo'limga hisobot tuzilishi va taraqqiyot yoki maqsadlarni baholash haqida tafsilotlarni qo'shing.
Yuqorida tushuntirilgan misolni davom ettirsak, ushbu paragraf quyidagicha o'qilishi mumkin:
Barcha ishtirokchi tomonlar oyda bir marta yoki kerak bo'lganda tegishli tadbirlarni rejalashtirish bosqichidagi taraqqiyot haqida hisobot berish uchun uchrashadilar. Bu mablagʻ yigʻishlarning barchasi, yakka tartibdagi va korporativ xayriyalarni soʻrashdan tashqari, bahor va yoz oylarida boʻlib oʻtishi sababli, sentyabr yigʻilishida har bir mablagʻ yigʻishning rasmiy bahosi boʻladi.
Xulosa
Mablag' yig'ish rejasining xulosasida rejada nima qaror qilinganligi va belgilangan maqsadlarga erishish tashkilot uchun nimani anglatishi haqida qisqacha ma'lumot bo'lishi kerak. Masalan, ushbu bo'limda shunday bo'lishi mumkin:
Do'stlar MT Rec dasturini shakllantirish va Kickball turniriga qo'shimcha ravishda MT Rec 2018 yil dekabriga qadar yig'ilgan mablag'imizni o'n ming dollarga oshiradi. Bu mablag'lar maktabgacha ikkita suzish darslarini qo'shish imkonini beradi. har hafta va 1 iyuldan 20 avgustgacha haftada bitta suv aerobikasi darsi, yangi futbol gollari, futbol to'plari va voleybol to'ri. Biz ushbu dasturlar va jihozlar bilan qoʻshimcha oʻttiz nafar aholiga xizmat koʻrsatishni kutmoqdamiz.
Mablag' yig'ish rejalarining ahamiyatini tushunish
Mablag' yig'ish rejalari nodavlat notijorat tashkilotlari uchun biznes rejalar davlat va xususiy notijorat kompaniyalari uchun bir xil maqsadga xizmat qiladi. Agar xayriya tashkilotingiz dasturlarni davom ettirish uchun pul yig'ishi kerak bo'lsa, qat'iy reja sizni yo'lda ushlab turadi.
Rasmiy rejani qachon tuzish kerak
Har bir moliyaviy yil boshida yangi reja tuzing va undan yil davomida pul yig'ishda yordam berish uchun foydalaning. Joriy rejangizni muntazam ravishda ko'rib chiqing va oldinga siljishda davom etayotganingizga ishonch hosil qilish uchun kerak bo'lganda qayta ko'rib chiqing. Agar mablag' yig'ish muvaffaqiyatli bo'lmasa, reja qo'shimcha strategiyalarni qo'shish yoki taklif qilingan xizmatlarni qayta ko'rib chiqish orqali o'tkazib yuborilgan maqsadni to'ldirish vositalarini o'z ichiga olgan holda qayta ko'rib chiqilishi kerak.
Misollardan o'rganing
Mablag' yig'ish rejasini tuzishning bitta "to'g'ri" usuli yo'q. Har bir hujjat o'zi vakili bo'lgan tashkilotning o'ziga xos xususiyatini aks ettirishi kerak. Boshqa tashkilotlar tomonidan foydalanilgan hujjatlar misollarini ko'rib chiqish sizning rejangiz uchun ilhom olishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin.
