Tashkilotingiz uchun tadbirni rejalashtirish stress va juda ko'p vaqt talab qiladi. Yaxshi tashkil etilganlik stressni engillashtirishga va vaqtni tejashga yordam beradi. Rejalashtirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan muhim jihat - taklifnoma. Taklifnoma odamlarni bo'lajak tadbir haqida xabardor qiladi va ulardan qatnashishni so'raydi. Ko'pincha ular tadbir haqida birinchi marta eshitishadi, shuning uchun taklifnomada barcha tafsilotlarni yoritish muhimdir.
Taklifning asosiy elementlari
Taklifnomaga kiritiladigan asosiy elementlar:
- Tadbirni o'tkazuvchi tashkilot
- Sana
- Vaqt
- Bo'lish joyi
- Javob berish uchun aloqa ma'lumotlari
- Tadbirda qatnashish narxi
Taklifnomani o'z vaqtida yuborish ham muhim. Bu hodisadan kamida olti-sakkiz hafta oldin degan ma'noni anglatadi. Bu mehmonlarga javob berish va shunga mos ravishda rejalashtirish uchun vaqt beradi.
Mablag' yig'ish uchun taklifnomalar yozish
To'g'ri so'zni tanlash mablag' yig'ish uchun ohangni o'rnatishi va mehmonlarni tadbirning rasmiyligi va ular nima kutishlari kerakligi haqida xabardor qilishi mumkin.
Taklif bo'yicha ko'rsatmalar
Taklifnomani yozishda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi ko'rsatmalar:
- Tadbirdan kim foyda olishini aniq ko'rsating.
- Tadbirga oid ma'lumotlarni kiriting, masalan, kechki ovqat beriladimi yoki kassa bormi.
- Tadbirning rasmiyatchiligini unutmang. Agar tadbir rasmiy ish bo'lsa, mehmonlar kiyinish qoidalaridan xabardor bo'lishlari uchun u qora galstuk ekanligini eslatib o'ting.
- Mehmonlarda savollar bo'lsa har doim aloqa ma'lumotlarini bering.
- Agar tadbir notanish joyda bo'lsa, taklifnomaga ko'rsatmalarni kiriting.
Boshqa Mulohazalar
Taklifnoma yozishda e'tiborga olish kerak bo'lgan boshqa narsalar:
- Mavzu:Mavzuni tanlang va uni taklifnomaga kiriting. Masalan, agar tadbir golf o'yinlari bo'lsa, taklifnoma uchun golf mavzusidan foydalaning.
- RSVP: Mehmonlar qaytarib yuborishi uchun har doim javob kartasini qo'shing. Kartada, agar kerak bo'lsa, har qanday to'lov shakli bilan birga mehmonning ismini yozish uchun joy bo'lishi kerak.
- Betakror bo'ling: Agar tadbiringizda o'ziga xos narsa bo'lsa, mehmonlarni jalb qilish uchun uni taklifnomaga kiriting. Misol uchun, ovozsiz yoki jonli auktsionni eslatib o'tish mumkin yoki maxsus o'yin-kulgi mavjud bo'lsa.
Taklif matni namunasi
Mablag' yig'ish uchun taklifnoma yuborishning cheksiz usullari mavjud. O'zingizning taklifnomangizni yozish uchun qo'llanma sifatida quyidagi namunalardan foydalanishingiz mumkin:
Namuna 1
Yillik shlyapali tushlik
Iltimos, tushlikdan keyin biz bilan birga bo'ling
Joylashuvda
Sana va vaqtda
Tushlik soat 13:00 da beriladi. bepul vino bilan
Eng yaxshi qalpoq uchun mukofotlar beriladi
Valet parking
50$ xayriya tashkilotga foyda keltiradi
Namuna 2
Tadbirga taklif qilindingiz nomi
Sana
Joylashuv
18:00 Kokteyllar va ordövrlar
Naqd pul
19:30 kechki ovqat
Jim va jonli auktsion
Qora galstuk qadrlanadi
Foydali ABC
Mehmonlarni tadbiringizda ishtirok etishga jalb qiling
Esda tutingki, taklifnoma ko'pincha mehmonlarni tadbiringiz haqida ogohlantirish uchun ko'radigan birinchi narsadir. Taklifnomani diqqat bilan tanlashga vaqt ajrating va mehmonlarni nima kutishlari haqida aniq ma'lumot beradigan tarzda so'zlang. Mablag' yig'ish uchun taklifnomalar yaratishda har doim tadbiringiz uchun o'rnatmoqchi bo'lgan ohangni yodda tuting va uni so'zingizda aks ettiring. Mehmonlarni mablagʻ yigʻish tadbirida qatnashishga va ishingizni qoʻllab-quvvatlashga jalb qilish uchun qanchalik ijodiy boʻling.
