Nodavlat notijorat tashkilotlari uchun grant olish uchun ariza topshirish, agar siz ilgari hech qachon yozmagan bo'lsangiz, qiyin tuyulishi mumkin. Muvaffaqiyatli moliyalashtirish uchun boshqa notijorat tashkilotlari grant mualliflari qoʻllaydigan anʼanaviy qadamlarga amal qilsangiz, grant yozish oson jarayon boʻlishi mumkin.
Avval tashkilotingiz ma'lumotlarini ko'rib chiqing
Grantlar uchun ariza berishni boshlashdan oldin, siz direktorlar kengashi va xodimlar bilan o'tirib, tashkilotingiz grantlar uchun ariza berishga tayyor ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Aksariyat moliyachilar sizni moliyalashtirish uchun ko'rib chiqishdan oldin tashkilotdan ma'lum darajadagi tayyorgarlikni kutishadi. Bu grant yozish jarayonini boshlashdan oldin tashkilotingizning quyidagi jihatlariga ega boʻlishingiz kerakligini anglatadi:
- Hujjatlaringiz va 501c3 notijorat tashkiloti sifatidagi huquqiy maqomingiz, jumladan, Ichki daromad xizmati soliqni aniqlash xati, Tashkilot Nizomi va Nizomni oʻz ichiga oladi.
- Nizomda ko'rsatilgan kamida a'zolar sonidan iborat bo'lgan direktorlar kengashi.
- Aniq ifodalangan vazifa va qarashlar bayoni.
- Agar moliyalashtirilgan bo'lsa, grant mablag'laridan foydalanish imkoniyati, ya'ni pullik xodimlar, ko'ngillilar va pudratchilar, shuningdek, foydalanishga tayyor bo'lgan asbob-uskunalar va ob'ektni anglatishi mumkin.
- Mablag'larning umumiy qabul qilingan buxg alteriya hisobi tartib-qoidalari bilan to'g'ri ishlatilishini ta'minlash uchun tashkil etilgan moliyaviy jarayonlar to'plami.
E'tibor bering, hozirda ko'plab moliyachilarning onlayn ariza shakllari mavjud, shuning uchun sizda ushbu elementlarning elektron nusxalari hamda jismoniy nusxalari bo'lishi kerak.
Moliyalash nima uchun?
Keyingi muhim qadam - bu siz moliyalashtirmoqchi bo'lgan maxsus dastur yoki loyihaga ega bo'lishdir. Aksariyat jamg'armalar va moliya agentliklari sizni umumiy operatsion xarajatlar uchun ishlatish uchun pul bilan ta'minlamaydi, ammo ba'zilari yangi notijorat tashkilotlarga "pul mablag'lari" beradi. Grant yozishda siz aniq ifodalangan maqsad va vazifalar va muddatlari bilan grantga bo'lgan aniq ehtiyojga ega bo'lishingiz kerak. Agar siz va sizning kengashingiz bu nima bo'lishini aniqlamagan bo'lsangiz va umumiy moliyalashtirish so'rovini yuborsangiz, moliyalashtirish imkoniyati juda past. Hech bo'lmaganda sizning dasturingiz yaxshi ifodalangan va majburiy bo'lgan va aniq ko'rsatilgan ehtiyojni to'ldiradigan SMART maqsadlariga ega bo'lishi kerak. SMART maqsadlari aniq, oʻlchanadigan, erishish mumkin boʻlgan, real va vaqt bilan chegaralangan maqsadlardir.
Grant uchun ariza yozish
Tashkiliy tuzilmangizni yaratganingizdan va moliyalashtirishni istagan aniq maqsadlarga ega dasturingiz bo'lsa, ariza berish jarayonini boshlash vaqti keldi. Vaqtni tejash uchun ariza topshirish jarayonida sizdan so'raladigan barcha odatiy hujjatlarni tortib olishga yordam beradi. Ba'zi agentliklar va moliyachilar qo'shimcha materiallarni so'rashadi, lekin siz hech bo'lmaganda taqdim etishingiz kerak bo'ladi:
- IRS soliqni aniqlash xatingiz nusxasi
- Auditdan o'tgan soliq yozuvlari yoki mavjud bo'lsa, oldingi yildagi 990-sonli shakl
- Tashkilotingizning qisqacha tavsifi, uning missiyasi va loyihaning o'lchanadigan maqsadlari va vaqt jadvali
- Tashkilotingiz kerak bo'lganda pulsiz ishlay olishini ko'rsatish uchun loyiha bo'yicha byudjet moddasi hamda umumiy byudjetingiz haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus moliyalashtirish so'rovi
- Kelajak uchun aniq ifodalangan mablag' yig'ish rejasi, chunki ko'pchilik moliyalashtiruvchilar dasturni moliyalashtirgandan so'ng siz dasturni davom ettirishingiz mumkinligini bilishni xohlashadi va grant mablag'lari tugashi bilan siz o'zingiz ko'proq pul to'plashingiz mumkin. chiqdi
- Loyihada ishtirok etadigan asosiy xodimlar yoki koʻngillilarning professional tarjimai hollari bilan tavsifi
- Ba'zi mablag' oluvchilar, shuningdek, Tashkilot Nizomi, Nizom va direktorlar kengashi ro'yxatini ularning ma'lumotlari bilan nusxasini so'rashlari mumkin
- Har doim ham talab qilinmasa ham, taklif etilayotgan loyihaga ehtiyoj borligini tasdiqlovchi hamjamiyat aʼzolarining qoʻllab-quvvatlash xatlari moliyalash agentligiga kerakli maʼlumotlarni taqdim etishda yordam berishi mumkin
- Ba'zi hollarda jamg'arma dasturingizning ommaviy axborot vositalarida taqdimoti, dastur risolalari yoki yillik hisobotlar kabi maxsus so'rovlar berishi mumkin.
Tadqiqotlarni moliyalashtiruvchi tashkilotlar
Ko'plab yangi grant mualliflari qiladigan katta xato - bu qo'shimcha ma'lumot olmasdan topilishi mumkin bo'lgan har bir moliyalashtirish manbasiga grant so'rovlarini yuborishdir. Aksariyat jamg'armalar va moliyalash tashkilotlari mablag' olish uchun bajarilishi kerak bo'lgan aniq mezonlarga ega.
- Ular ayollar va bolalar kabi ma'lum bir aholiga yoki O'rta Atlantika mintaqasi kabi ma'lum bir joyga ixtisoslashgan bo'lishi mumkin.
- Boshqalar faqat uysizlar boshpanalari yoki cherkov guruhlari kabi notijorat tashkilotlarning ayrim turlarini moliyalashtiradi.
- Ko'pchilik jamg'armalar faqat ma'lum turdagi yordamni taqdim etadi, masalan, yangi dasturni boshlash yoki texnologik ehtiyojlar uchun moliyalashtirish.
- Bir nechtasi umumiy operatsion mablag'lar bilan ta'minlaydi, ammo bu turdagi moliyachilarni topish qiyin va odatda moliyalashtirilishi mumkin bo'lganidan ko'ra ko'proq so'rovlarni qabul qiladi.
Grant yozish jarayonini boshlashdan oldin siz murojaat etayotgan fondlar dasturingizni moliyalashtirishdan va sizning aniq aholingizga yordam berishdan manfaatdor ekanligiga ishonch hosil qiling. Aksariyat jamg'armalar va korporatsiyalar o'tmishda kimni moliyalashtirgani haqida ochiq ma'lumotga ega bo'ladilar, shuning uchun ushbu ro'yxatlarni ko'rib chiqish sizning tashkilotingiz moliyalashtirish rejalariga qanday mos kelishi haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lishi mumkin.
Potentsial grant mablag'larini topish
Qaerda yashayotganingizga qarab, mahalliy kutubxonangiz mahalliy va milliy jamg'armalar va moliya ta'minlovchi korporatsiyalarni topish uchun resurslarga ega bo'lishi mumkin. Agar yo'q bo'lsa, tadqiqotingizning ko'p qismini Internetda qilishingiz mumkin. Siz moliyachilarni topishingiz mumkin bo'lgan bir nechta veb-saytlar mavjud:
- Foundation Directory Onlayn fond nomi, soliq EIN raqami, joylashuvi yoki berish uchun dollar diapazoni boʻyicha qidirish orqali fondlarni bepul qidirish imkonini beradi. Agar siz kuchliroq qidiruv qobiliyatiga ega bo'lishni istasangiz, ularning korporativ fondlar, jamoat xayriya tashkilotlari va davlat idoralarini ham qamrab oladigan professional rejasi uchun to'lashingiz mumkin.
- Guidestar - bu sizga fondlarni o'z ichiga olgan notijorat tashkilotlarining milliy ma'lumotlar bazasi orqali hisob qaydnomasini o'rnatganingizdan so'ng bepul qidirish imkonini beruvchi veb-sayt.
- FoundationSearch - notijorat tashkilotlarga tashkilotingizga qarab turli narxlarda moliyalashtirish manbalarini topishga yordam beradigan sayt.
- Vaqflar Kengashi o'z veb-saytida Jamiyat Jamg'armasi Locator katalogiga ega.
- Grant maslahatchisi sizga davlat boʻyicha moliyachilarni qidirish imkonini beradi.
- GrantWatch pullik xizmat boʻlib, sizga moliyalashtirish imkoniyatlarini topishga yordam beradi. Siz haftasiga $18, oyiga $45, har chorakda $90 yoki yil uchun $199 obuna boʻlishingiz mumkin.
- GrantStation GrantAdvisorga oʻxshash pullik xizmatdir. Bir yillik obuna 139 dollar yoki ikki yil uchun 189 dollarni tashkil qiladi. Obunalar grantlarni yozish bo‘yicha foydali ma’lumotlar hamda moliyalashtiruvchi ma’lumotnomalarni o‘z ichiga oladi.
Moliyalash agentliklari va fondlarini topishning yana bir yo'li - mahalliy United Way bilan gaplashish, u sizga veb-saytlari yoki reklamasi bo'lmagan mahalliy oilaviy fondlar haqida xabar berishi mumkin. Boshqa notijorat tashkilotlar bilan ham aloqa o'rnating va ular moliyalashtirishni qaerdan olganligini bilib oling. Ular sizga nafaqat ma'lumot granti manbalarini taqdim etishda yordam berishlari mumkin, balki siz ular bilan koalitsiya tuzishingiz mumkin, bu sizning maqsadingiz ustida ishlash uchun moliyachilar odatda juda yaxshi ko'rishadi.
Yozishdan oldin tartibga soling
Izlanishlaringizni amalga oshirib, murojaat qilmoqchi boʻlgan fond va korporatsiyalar guruhini topganingizdan soʻng, avvalo elektron jadval yaratish foydali boʻladi. Moliya beruvchining nomi, ariza topshirishning oxirgi sanasi, talab qilinadigan har qanday materiallar va grant boʻyicha muvaffaqiyatingiz haqidagi ustunlarni, shu jumladan, tugallangan grantingizni koʻrib chiqish uchun turli odamlar uchun tekshirish ustunlarini qoʻshing. Umumiy grammatika va ravshanlik uchun yozganingizni kimdir tahrirlashi, shuningdek, baʼzi xodimlar va kengash aʼzolaridan dasturga boʻlgan ehtiyojni qanchalik aniq koʻrsatishi uchun uni koʻrib chiqishlari har doim maʼqul.
Ko'rsatmalarni o'qing
Bu ochiq-oydin qadamdek tuyulishi mumkin, lekin bu muhim qadam. Moliyalashtiruvchi talab qiladigan har bir tasdiqlovchi hujjatning nazorat ro'yxatini tuzganingizga ishonch hosil qiling. Ularning ko'rsatmalarini diqqat bilan o'qing, shunda ularning ariza formasida so'ralgan har bir savolga javob berishga ishonchingiz komil. Siz grantni qo‘ldan boy bermoqchi emassiz, chunki asosiy savolga javob bera olmagansiz.
Arizada Individual Foundation bilan gaplashing
Siz ko'p moliyachilarning o'xshash va ba'zan bir xil grant arizalari borligini ko'rishingiz mumkin bo'lsa-da, bu ularning hammasi shunday qiladi degani emas. Farqlarni yodda tuting va grantingizni har bir moliyachining so'rovlariga maxsus yozganingizga ishonch hosil qiling. Avval so'rovingizning umumiy tavsifini yozib, so'ngra uni har bir alohida ilova uchun asos sifatida ishlatsangiz yaxshi bo'ladi. Shu moliyachining savollariga javob berish uchun har bir arizani o‘zgartirganingizga ishonch hosil qiling va ularning e’tiboriga qarab, arizangizni boshqalardan ajratib turadigan grantga qo‘shimcha ma’lumot berishni xohlashingiz mumkin.
Odatiy grant arizasi
Ko'pchilik grant arizalari juda o'xshash savollarni berishadi va bir xil tuzilishga amal qilishadi. Umuman olganda, ilovada quyidagi bo'limlar bo'lishini kutishingiz mumkin:
- Tashkilotingizning malakasi sizning tarixingiz, missiyangiz va maqsadingiz hamda asosiy xodimlar va koʻngillilarni tavsiflaydi. Ushbu bo'limning maqsadi taklif qilingan dasturni amalga oshirish qobiliyatiga ega ekanligingizni ko'rsatishdir.
- Ehtiyojlarni baholash yoki muammo bayoni loyihangiz hal qilmoqchi bo'lgan muammoni tavsiflaydi. Bu siz xizmat koʻrsatmoqchi boʻlgan aholi va ular nima uchun yordamga muhtojligi haqidagi statistik maʼlumotlarni va aniq maʼlumotlarni oʻz ichiga olish uchun yaxshi maydon.
- Sizning taklif etayotgan dasturingizning maqsad va vazifalari, ular aniq, o'lchanadigan va aniq muddatga ega bo'lishi kerak.
- Metodik bo'limda dasturingizni batafsil tasvirlab berasiz. Bu yerda siz har bir maqsad va vazifaga qanday erishishingiz, ishni kim va qachon bajarishingiz haqida yozasiz.
- Baholash bo'limida qaysi bandlar bajarilganligini va qanday qo'shimcha ish kerakligini aniqlash uchun dasturning maqsad va vazifalarini qanday ko'rib chiqishingiz tasvirlangan. Shuningdek, u mijozlar so'rovlari, jamoatchilik fikri va boshqalar kabi jarayonlarning tavsiflarini o'z ichiga olishi mumkin. Baholash ko'pincha grantning e'tibordan chetda qoladigan sohasi bo'lib, siz moliya beruvchiga ularning mablag'laridan qanday qilib to'g'ri foydalanilganiga ishonch hosil qilishingizni qanchalik ko'p ko'rsatsangiz, ular sizning taklifingizni shunchalik jiddiyroq baholaydilar.
- Budjet bo'limida pul qanday ishlatilishi, jumladan, muayyan qator bandlari batafsil tavsiflanishi kerak. Muayyan dastur byudjetiga qo'shimcha ravishda butun tashkilotingiz uchun byudjetni ham kiritishingiz kerak bo'ladi.
- Tashkilotingiz kelajakda sizning dasturingiz uchun moliyalashtirishni qanday topish niyatida ekanligini tavsiflovchi moliyalashtirish bo'limi. Bu ham ba'zan e'tibordan chetda qoladigan muhim qismdir. Moliyalovchi nafaqat siz o'z pullaridan unumli foydalanishni, balki moliyalashtirishni davom ettirish rejangiz borligini bilishni istaydi, chunki ko'plab grantlar faqat bir yilga mo'ljallangan.
Yuborishdan oldin yakuniy ko'rib chiqish
Grantni yozganingizdan va barcha tasdiqlovchi hujjatlaringiz yig'ilgandan so'ng, yakuniy ko'rib chiqishni amalga oshirganingizga ishonch hosil qiling. Hujjat yoki bo'limni o'tkazib yuborish oson, ayniqsa siz ko'p grantlar yozayotgan bo'lsangiz yoki bu juda uzoq ariza bo'lsa. Grantdan o'tish uchun ikkinchi yoki uchinchi shaxsga ega bo'lish har doim dono fikrdir. Grant nusxasini pochta orqali yuborishdan oldin fayllaringiz uchun saqlang yoki onlayn yuborish tugmasini bosing.
Nodavlat notijorat tashkilotlari uchun grantlarga muvaffaqiyatli ariza topshirish
Birinchi yuborgan grant arizangiz rad etilsa, tushkunlikka tushmang. Esda tutingki, siz munosib dasturlarga ega bo'lgan ko'plab boshqa notijorat tashkilotlar bilan raqobatlashyapsiz va moliyachilarning har bir moliyalashtirish davri uchun cheklangan miqdordagi pullari bor. Grantlar yozishda qancha koʻp ishlasangiz, oʻz xabaringizni aniqlashtirish va oʻz maqsadingizga xizmat qilish va muhtoj aholiga munosib boʻlish foydasiga ishonchli dalillar keltirishda shunchalik koʻp amaliyotga ega boʻlasiz.
