Agar siz notijorat tashkilot uchun mablag' yig'ish bilan shug'ullansangiz, tez-tez bo'lajak donorlarga xat yuborishingiz kerak bo'ladi. Maktublar donorlar bilan munosabatlarni o'rnatish va o'tmishda sizning ishingizni saxiylik bilan qo'llab-quvvatlaganlarga yana bir bor xayriya qilish haqida o'ylashlarini eslatish uchun juda muhimdir. Ilhom olish uchun ushbu namunaviy ehson xatlaridan foydalaning! Andozalarni yuklab olishda yordam kerak boʻlsa, ushbu foydali maslahatlarni koʻring.
Asosiy xayriya maktubi shabloni
Tashkilotlar har yili apellyatsiya xatlarini yuboradilar. Apellyatsiya ko'pincha tashkilot dasturlarini qo'llab-quvvatlash va yangi tashabbuslarni kengaytirish uchun katta miqdorda pul olib kelish uchun ishlatiladi. Xayriya maktubida tashkilot, kampaniyaning maqsadi va xayriya nima uchun zarurligi haqida batafsil ma'lumot beriladi. Tashkilotning yillik murojaati uchun asosiy xayriya xati shablonidan foydalanish mumkin va maqsadingizga oid maʼlumotlarni kiritish uchun moslashtirilishi mumkin.
Maxsus vaziyat uchun mablag' yig'ish so'rovi
Ba'zan tashkilot maxsus vaziyat uchun xayriya so'rovini yuborishi mumkin. Ushbu ijodiy xayr-ehson so'rovi xati maxsus vaziyat uchun moliyalashtirishdan manfaatdor bo'lishi mumkin bo'lgan potentsial donorlarning e'tiborini jalb qilish uchun mo'ljallangan. Bunday holda, bu tashkilotning yubileyini nishonlash uchun, lekin xat turli vaziyatlarga moslashtirilishi mumkin. Bunday turdagi xat yozayotganda harakatga ilhom berish uchun o'ziga xos yondashuv yoki burchakdan foydalaning.
Dasturga xos so'rov
Ba'zan siz donorlardan ma'lum bir dasturni moliyalashtirish uchun pul berishlarini so'rashingiz kerak. Agar shunday mablag‘yig‘ish loyihasi ustida ishlayotgan bo‘lsangiz, dastur xarajatlarini qoplash uchun istiqbollilarni cho‘ntagiga kirishga ko‘ndirish uchun ushbu dasturga xos xayriya so‘rovi shablonini tahrirlashni o‘ylab ko‘ring.
Maxsus tadbir targ'ibot xati namunasi
Agar siz maxsus tadbirga pul yig'ish uchun chipta sotishga e'tibor qaratsangiz, ba'zi donorlar elektron pochta xabari yoki taklifnoma kartasidan ko'ra an'anaviy xatga javob berishlarini ko'rishingiz mumkin. Agar shunday xat yozishingiz kerak boʻlsa, ilhom olish uchun ushbu maxsus tadbir reklama shablonidan foydalaning.
Auksion ob'ektini xayriya so'rovi shabloni
Maxsus tadbir o'tkazish tashkilot uchun katta miqdorda mablag' olib kelishning ajoyib usuli hisoblanadi. Ko'pgina tashkilotlar tadbirning bir qismi sifatida jonli yoki ovozsiz auktsionni o'z ichiga oladi. Xat ko'pincha jismoniy shaxslar va korxonalar ushbu tadbir bo'lib o'tishi haqida birinchi xabar oladi. Maktubda kim oshdi savdosining qaysi turi kerakligi, shuningdek, bo'lajak voqea tafsilotlari ko'rsatiladi. Kim oshdi savdosida foydalanish uchun xayriya so‘rash uchun biriktirilgan auksion obektini xayriya xati shablonidan foydalaning.
Cherkovning xayriya maktubi namunasi
Har yili mablag' to'plash uchun ko'plab cherkovlar o'z a'zolaridan yordam so'rashadi. Ushbu cherkov mablag'larini yig'ish xati cherkovning yillik kampaniyasi uchun ishlatilishi mumkin. Ushbu maktub uchun mo'ljallangan auditoriya jamoat a'zolaridir. Shu kabi xatlar a'zolarga ham muayyan dasturlar yoki tashabbuslar uchun mablag' so'rash uchun yuborilishi mumkin.
Yillik jamg'arma berish kampaniyasi
Albatta, barcha yillik fond berish kampaniyalari cherkovlar uchun emas. Agar siz boshqa turdagi notijorat tashkilotda ishlasangiz va bo'lajak donorlar bilan xat orqali bog'lanmoqchi bo'lsangiz, o'zingiz vakili bo'lgan tashkilotga xos bo'lgan maxsus versiyani yaratish uchun boshlang'ich nuqta sifatida ushbu yillik jamg'arma xati namunasidan foydalanishni o'ylab ko'ring. Shu bilan bir qatorda, siz ushbu bosh harflardan birini vaziyatingizga mos kelishini topishingiz mumkin.
Maktab mablag' yig'ish xati
Hat ko'pincha ma'lum bir maktabda o'qiyotgan bolalarning ota-onalariga yuboriladi. Maktablarda yil davomida turli xil mablag' yig'ishlar bo'lganligi sababli, ota-onalar tez-tez yordam so'rab murojaat qilishadi. Ushbu maktab mablagʻlarini yigʻish boʻyicha maktub namunasi ota-onalarga pul mablagʻlarini yuborish, koʻngillilik qilish yoki mablagʻ yigʻishning bir qismi sifatida foydalanish uchun biror narsa berish orqali oʻz yordamlarini koʻrsatishiga umid qilib yuborilishi mumkin.
Ko'ngilli vaqt talabi
Tashkilotlar ko'pincha xodimlar etishmasligi yoki muayyan ehtiyojga ega bo'lsa, ularga yordam berish uchun ko'ngillilarni yollashlari kerak va ko'p odamlar pul o'rniga o'z vaqtlari yoki xizmatlarini xayriya qilishni afzal ko'rishadi. Ushbu ixtiyoriy vaqt uchun xayriya so‘rovi shablonidan ko‘ngillilarni tashkilotingizga turli loyihalar va vazifalarda yordam berish uchun so‘rashda foydalanish mumkin.
E-pochta orqali xayriya shabloni
Agar siz potentsial donor bilan norasmiy tarzda bog'lanmoqchi bo'lsangiz, ilhom olish uchun ushbu elektron pochta orqali xayriya so'rovi shablonidan foydalaning. Ushbu shablonni ilgari sizning harakatlaringizni qo'llab-quvvatlashga rozi bo'lgan yoki sizning harakatlaringizdan xabardor bo'lganlarga yuborish uchun juda mos keladi.
Bayram uchun xayriya so'rovnomasi namunasi
Ba'zi xayriya tashkilotlari bayram mavsumida maxsus xayriya so'rovlariga ega. Misol uchun, agar sizning guruhingiz muhtoj shaxslar yoki oilalar uchun bayram taomlari tayyorlagan bo'lsa, tashkilotingiz xizmat qiladigan yoki yetkazib beradigan bayram taomlari uchun oziq-ovqat sotib olish uchun pul so'rab xat yozishingiz kerak bo'lishi mumkin. Yoki boshqa turdagi dasturlar uchun bayram bilan bog‘liq moliyaviy yordam so‘rab xat kerak bo‘lishi mumkin.
Xayriya maktubi formati bo'yicha maslahatlar
Xayriya xatlari mablagʻ toʻplamoqchi boʻlgan har qanday tashkilot uchun zarurdir, shuning uchun mablagʻ yigʻish bilan shugʻullanuvchi har bir kishi xayriya yoki homiylik soʻrab xat yozishni bilishi kerak. Jismoniy shaxsga yoki korporatsiyaga xat yozyapsizmi, ushbu turdagi so'rovga barcha kerakli ma'lumotlarni kiritish muhimdir. Eng yaxshi mablag' yig'ish xatlari tegishli biznes xat formatiga amal qiladi va quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
- Tashkilotingiz logotipi, nomi, pochta manzili, telefon raqami va veb-sayti
- Shaxsiy salomlashish (Agar siz potentsial donorning ismini bilsangiz, undan foydalaning. Agar boʻlmasa, XYZning qadrli doʻsti kabi biror narsadan foydalaning.)
- Mablag' so'rashingiz sababi
- Xayriya uchun to'g'ridan-to'g'ri, aniq so'rov.
- Ularning xayr-ehsonini olganingizdan qanchalik minnatdor ekanligingizni bildiring
- Qabul qiluvchidan oldingi xayriyalarni tan oling
- Harakatga chaqiruv
- Aloqa ma'lumotlari
Maxsus teginishlar
Siz o'z maktubingizni alohida ko'rsatishni va e'tiborni jalb qilishni xohlaysiz. Ko'pgina tashkilotlar murojaatlar jo'natganligi sababli, sizning murojaatlaringizni o'qish oson va jozibali qilish muhimdir. Siz o'zingizniki axlat qutisiga yoki birovning stolidagi uyaga tushishini xohlamaysiz. Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ba'zi maxsus teginishlar:
- Xatga shaxsiy taassurot qo'shish - uni e'tiborga olishning ajoyib usuli. Uni qo'l bilan imzolash orqali shaxsiylashtirishingiz mumkin. Xatning pastki qismiga qo'lda yozilgan yozuvni ham qo'shishingiz mumkin.
- Xayriya maktublari tashkilotingiz blankida chop etilishi va konvertga joylashtirilishi kerak, uning old tomonida tashkilotning qaytish manzili aniq ko'rsatilgan.
- Keyingi telefon qo'ng'irog'i yana bir shaxsiy taassurot qo'shishi va potentsial donorlarga ularning hissalari juda zarur va juda qadrlanishini eslatishi mumkin.
- Nihoyat, xayr-ehsonlarni kuzatish uchun tizim mavjud. Bu sizga rahmat maktublarini yaratishda yordam beradi va so'rov xatlarining keyingi bosqichini tayyorlashni osonlashtiradi.
Hat namunalarini vaziyatingizga moslashtiring
Xayriya so'rovi xatining sifati bo'lajak donor tashkilotingizga xayriya qilishdan manfaatdor yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradi. Nodavlat notijorat tashkilotingizga har xil turdagi badallarni so'rash uchun xayr-ehson so'rab xatlar namunalarining ilova qilingan shablonlaridan foydalaning. Har bir shablonni tashkilotingiz ehtiyojlariga moslashtiring. Korxonalar yoki jismoniy shaxslardan homiylik yoki boshqa turdagi xayr-ehsonlar so'rayapsizmi, har doim minnatdorchilik xati yoki hatto telefon qo'ng'irog'i bilan olgan har qanday xayriyani kuzatib boring.
