Xayriya kvitansiyasi tashkilotingizga berganlar uchun hujjatlarni taqdim etadi va soliqqa tortish uchun rekord sifatida xizmat qiladi. Agar siz tashkilotingiz uchun shunday hujjat yaratishga mas'ul bo'lsangiz, ushbu xayriya kvitansiyasi shablonlari turli vaziyatlarda donorlaringizdan sovg'alarni tan olishni osonlashtiradi.
Umumiy xayriya ehson kvitansiyasi shabloni
Ushbu oddiy kvitansiya turli vaziyatlarda mukammal ishlaydi. Tashkilotingiz tafsilotlarini va xayriya turini to'ldirishingiz mumkin. Yuklab olish uchun shunchaki bosing. Agar sizga yordam kerak bo'lsa, Adobe printables-dan foydalanish bo'yicha maslahatlarni ko'rib chiqishingiz mumkin.
Takroriy xayriya uchun kvitansiya
Agar tashkilotingizda muntazam ravishda oylik xayriyalar yoki takroriy oraliqlarda amalga oshiriladigan xayriya dasturlari mavjud bo'lsa, sizga ushbu turdagi xayriya xarakterini tasdiqlovchi kvitansiya shabloniga ehtiyoj seziladi. Tashkilotingizning soʻnggi faoliyati haqidagi maʼlumotlarni ushbu kvitansiya turiga qoʻshsangiz yaxshi boʻladi, chunki bu muntazam donorlarga sizning ishingizga aloqador boʻlishiga yordam beradi.
Xayriya uchun matnli kvitansiya
Matn kvitansiyasini yuborish donorlarga yordam uchun minnatdorchilik bildirishning yana bir usulidir. Bu zudlik bilan javob beradi va siz donorga o'z yozuvlari uchun batafsilroq xayriya kvitansiyasini yuklab olish uchun havolani taqdim etishingiz mumkin. Matn kvitansiyasi tashkilotingiz nomi, xayriya miqdori va sana kabi barcha asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.
Xayriya uchun kvitansiya uchun elektron pochta shabloni
E-pochta - xayriya ehsoni haqida hujjatlarni taqdim etish va yordam uchun donorlaringizga minnatdorchilik bildirishning yaxshi usuli. Tashkilotingiz va xayriya qanday ishlatilishi haqida maʼlumotlarni kiritish orqali elektron pochtani shaxsiy his qilishingiz mumkin.
Tovarlar uchun notijorat xayriya kvitansiyasi shabloni
Hamma xayr-ehsonlar pul emas, shuningdek, tovar xayriyalarini tasdiqlash va hujjatlashtirish uchun maxsus kvitansiya shabloniga ega bo'lish yaxshi. Ushbu turdagi kvitansiyada olingan tovarning qiymati haqidagi ma'lumotlar ham bo'lishi kerak.
Notijorat xayriya kvitansiyasiga oid asosiy talablar
Qaysi turdagi xayriya tashkilotini boshqarishingizdan qat'i nazar, ehson kvitansiyasi ba'zi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Kvitansiyalar donorlik munosabatlari nuqtai nazaridan muhim maqsadga xizmat qiladi va sizga va sizning maqsadingizga saxiylik ko'rsatadiganlarga amalga oshirilgan xayriya operatsiyalari haqida ma'lumot beradi. Kvitansiyaning har qanday turini yaratishda formaga quyidagi ma'lumotlarni kiritishni unutmang:
- Tashkilot nomi
- Tashkilot 501(c)(3) roʻyxatdan oʻtgan tashkilot ekanligi va uning federal soliq identifikatsiya raqami
- Xayriya qilingan sana
- Donorning ismi
- Qo'yilgan badal turi (naqd pul, tovar, xizmat)
- Hissaning qiymati
- Agar xayriya evaziga biror narsa olingan bo'lsa
- Tashkilotning vakolatli vakilining ismi va imzosi
Xayriya kvitansiyasidan foydalanish bo'yicha maslahatlar
Xayriya uchun kvitansiyalarni taklif qilganda, ular naqd pul yoki tovarlar bo'ladimi, bir nechta maslahatlarni yodda tutishga yordam beradi:
- Xayriya kvitansiyasida yuridik til talab etilmaydi, lekin agar xohlasangiz, kiritilishi mumkin. Yuridik tilni o'z ichiga olgan holda kvitansiya qonuniyligini oshirishi mumkin. Koʻpgina donorlar kvitansiyani soliqqa tortish maqsadida ishlatganligi sababli, baʼzi huquqiy tillarni qoʻshish xayriyaning qonuniy ekanligini va soliq chegirmalariga mos kelishini isbotlaydi.
- Donorga xayr-ehsonning qancha qismi soliqqa tortilishi mumkinligini aytishni o'ylab ko'ring. Agar xayr-ehson evaziga sovg‘a yoki xizmat taklif qilmoqchi bo‘lsangiz, soliqqa tortilishi mumkin bo‘lgan miqdorni bilish uchun uning qiymatini xayriyadan ayirishingiz kerak bo‘ladi.
- Agar xayriyaning butun summasi soliqqa tortilmaydigan bo'lsa, bu haqda bayonot qo'shishingiz mumkin. Yaxshi misol: "Ushbu xayriya uchun hech qanday tovar yoki xizmatlar almashtirilmagan."
- Tashkilotingiz va missiyangiz haqida ba'zi tafsilotlarni kiritish haqida o'ylab ko'ring. Bu donor uchun muhim boʻlishi va uni qadrlashiga yordam berishi va takroriy xayriya qilishga undashi mumkin.
- Agar sizning tashkilotingiz cherkov bo'lsa, diniy tashkilotlar uchun xayriya kvitansiyasini yuborishni o'ylab ko'ring. Cherkov xayriya kvitansiyasi boshqa notijorat tashkilotdan foydalaniladigan tilda farq qiladi.
Muloqot va hujjatlar muhim
Agar siz xayriya tashkilotida ishlayotgan bo'lsangiz, aloqa va hujjatlar juda muhim. Xayriya soʻrovi xatidan kvitansiyaga yuborgan donorlarga taklifingizni, ehtiyojlaringiz, xayriya faktlari va minnatdorchiligingizni aniq aytib, notijorat tashkilotingiz muvaffaqiyatli boʻlishiga yordam beradi.
