Toʻlov xati uchun soʻrov yozishingiz kerakmi? Mijozlar bilan bog'lanish va ulardan to'lov muddati o'tib ketganini so'rash yoqimsiz bo'lsa-da, bu biznesga egalik qiluvchi va boshqaruvchi odamlar vaqti-vaqti bilan qilishlari kerak bo'lgan narsadir. Bu yerda berilgan harf shablonidan foydalanish uchun quyidagi rasmni bosish kifoya. Hujjat PDF-fayl sifatida ochiladi, keyin siz kerak bo'lganda tahrirlashingiz, saqlashingiz va chop etishingiz mumkin. Agar sizga ushbu hujjatdan qanday foydalanish bo‘yicha yordam kerak bo‘lsa, Adobe printables uchun ushbu qo‘llanmadan foydalaning.
Balans summasini to'lashni so'rash xati
Toʻlanmagan toʻlov soʻrovi xatini yozishingiz kerak boʻlsa, ushbu shablondan foydalaning.
Mijozga oldindan toʻlovni soʻrash xati
Mijoz oldindan toʻlov talab qilinadigan mahsulot yoki xizmatlarni taqdim etish uchun siz bilan shartnoma tuzgan vaziyatda ushbu shablondan foydalaning.
To'lovni bekor qilishni so'rash xati
Ushbu maktub namunasidan tranzaksiya tugagunga qadar eskrovda saqlanadigan toʻlovni chiqarishni soʻrash uchun boshlangʻich nuqta sifatida foydalaning.
Toʻlov soʻrovi xati yozish boʻyicha maslahatlar
Shablondagi ma'lumotlarni o'zingizning vaziyatingizga moslashtirishingiz kerak bo'lsa-da, tegishli ohangdan foydalanish va hujjat professional tarzda formatlanganligiga ishonch hosil qilish muhimdir.
Tegishli ohangdan foydalaning
Mijoz yoki mijozga toʻlovni soʻrab xat joʻnatayotganda ijobiy, professional ohangni saqlab, fikringizni iloji boricha aniq bayon etish muhim. Mijoz hujumga uchraganini his qiladigan darajada salbiy bo'lgan birinchi yoki ikkinchi so'rovni yubormang. Agar ohang juda qattiq bo'lsa, mijoz sizning biznesingiz bilan munosabatlarni davom ettirishga urinishning ma'nosi yo'qligini his qilishi mumkin. Bu sodir bo'lganda, mijoz hisobni to'lamaslik xavfi bor, chunki u munosabatlarni saqlab qolish bilan shug'ullanmaydi.
Professional formatlashdan foydalaning
Toʻlov soʻrovini pochta yoki faks orqali yuborayotgan boʻlsangiz, kompaniya blankasi va standart ish xati formatidan foydalaning. Sizning kompaniyangiz yozishmalar tartib-qoidalariga qarab, siz xatni elektron pochta orqali yuborishingiz ham maqbul bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, xatni ilova fayli sifatida emas, balki elektron pochta xabarining asosiy qismiga qo'shgan ma'qul. Elektron pochta xabari uchun blanka shablonini yaratish shart emas, lekin siz kompaniyangizning rasmiy elektron pochta imzosi bilan aloqani yopishingiz kerak.
Kuzatamiz
Agar siz muddati o'tgan hisob bo'yicha to'lov so'rovi xatini yuborsangiz va oluvchidan 30 kun ichida javob olmasangiz, keyingi qo'ng'iroqni amalga oshirishni o'ylab ko'ring. Xatda bo'lgani kabi, ijobiy ohangni saqlab qolish maqsadga muvofiqdir. Hisobni to'lash uchun mas'ul shaxs bilan to'g'ridan-to'g'ri gaplashishga harakat qiling va xat olinganligini tasdiqlang. Agar siz mas'ul tomon bilan gaplasha olsangiz, kredit karta to'lovini telefon yoki onlayn orqali amalga oshirishni taklif qiling. Agar yo'q bo'lsa, to'lovni qachon olishingiz mumkinligini so'rang. Sanani yozib qo'ying va to'lovni kechiktirish xati bilan kuzatib boring.
Yig'ish uchun qo'shimcha amallar
Agar toʻlov kelishilgandek olinmasa, hisobni toʻlanmagan hisoblarni boshqarish boʻyicha kompaniyangiz protsedurasining keyingi bosqichiga oʻtkazishingiz kerak boʻladi. Agar hisob uzoq vaqt davomida to'lanmagan bo'lsa, kelajakdagi to'lov xatlarining ohangi qattiqroq bo'lishi kerak va oxir-oqibat, agar kerak bo'lsa, yig'ish agentligiga topshiriladi. Yakuniy inkassatsiya choralarini ko'rish kerak bo'lgan holatlar mavjud bo'lsa-da, kechiktirilgan to'lovni tinch yo'l bilan hal qilishning barcha imkoniyatlarini tugatmaguningizcha buni qilish tavsiya etilmaydi. Hisobni inkassatsiyalarga yuborishga yoki qonuniy choralar ko‘rishga tayyor bo‘lmaguningizcha, hisob muddati o‘tgan odamlar yoki korxonalar bilan to‘lov so‘rovi yozishmalarida bunday harakatlar haqida gapirmang.
