Internal Revenue Service (IRS) W-9 shakli "Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va sertifikatini olish uchun so'rov" deb nomlangan. Ushbu IRS hujjati jismoniy yoki yuridik shaxslar boʻlishi mumkin boʻlgan ayrim soliq toʻlovchilardan asosiy soliq maʼlumotlarini yigʻish uchun moʻljallangan.
W-9 shaklining maqsadi
Birinchi navbatda, W-9 kompaniyaga biznes yuritadigan soliq to'lovchilar haqida asosiy ma'lumotlarni taqdim etadi. Bu ularga soliq to'lovchiga ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'langan summani IRSga hisobot qilish imkonini beradi. Amerika Qo'shma Shtatlari fuqarolari va rezident chet ellik jismoniy shaxslar, korporatsiyalar, trastlar va boshqa turdagi tadbirkorlik sub'ektlari daromadlaridan ushlab qolinmaydigan W-9 shaklini to'ldirishlari kerak, norezident chet ellik yoki xorijiy jismoniy shaxslar esa W-8 shaklini to'ldirishlari kerak.
Agar soliq toʻlovchi W-9ni toʻldirmasa va qaytarmasa yoki soliq toʻlovchining identifikatsiya raqamini (TIN) notoʻgʻri yoki toʻliq koʻrsatmasa, soliq toʻlovchiga toʻlangan har qanday mablagʻ zaxiraviy ushlab qolinishi mumkin. Bunday vaziyatda kompaniya soliq to'lovchiga tegishli bo'lgan daromadning 28 foizini ushlab qoladi va ushlab qolgan qismini IRSga yuboradi. Bu federal agentlikning soliq to'lovchi to'g'ri aniqlanmagan bo'lsa ham, tegishli soliqlar to'lanishini ta'minlash usulidir.
W-9s qachon talab qilinadi?
Biznes IRSga ma'lumot deklaratsiyasini topshirishi kerak bo'lgan har qanday shaxs yoki kompaniyadan W-9 olishi kerak. Masalan, kompaniyaning yangi veb-saytini loyihalash uchun mustaqil pudratchini yollagan biznes veb-dizaynerga qancha to‘lagani haqida hisobot berish uchun IRSga 1099-MISC shaklini topshirishi kerak bo‘ladi.
To'liq 1099-MISC topshirish uchun biznesga pudratchining identifikatsiya ma'lumotlari kerak - ism, TIN, manzil va boshqalar. Biznes ushbu ma'lumotni olish uchun pudratchidan W-9 shaklini yig'ishi kerak bo'ladi. Xuddi shunday, korxonalar korporativ sotuvchilardan ko'pincha W-9 shakllarini so'rashadi, shunda ular IRS talab qilgan holda o'z biznes xarajatlari haqida hisobot berish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lishadi.
W-9 yozuvlarini saqlash
Ko'pgina soliq hujjatlarida bo'lgani kabi, korxonalar barcha W-9 shakllarining nusxalarini oxirgi tegishli soliq deklaratsiyasi topshirilgandan keyin (yoki keyinroq bo'lsa, deklaratsiyani to'lash muddatidan keyin) kamida uch yil davomida saqlashlari kerak. Yuqoridagi misolda, agar biznes veb-dizayner bilan 2017 yilda shartnoma tuzgan bo'lsa va u o'z ishini yil oxirigacha tugatgan bo'lsa, biznes W-9 shaklini kamida 2021 yil 16 aprelgacha saqlashi kerak (biznes 2017 yilda taqdim etilgan bo'lsa). soliq deklaratsiyasi 2018 yil 15 aprel).
W-9 formasini qanday to'ldirish kerak
Haqiqiy W-9 juda qisqa va nisbatan sodda. U uchta asosiy qismdan iborat: shaxsiy ma'lumotlar, TIN va sertifikat.
Jismoniy shaxslar uchun shaxsiy ma'lumotlar bo'limi
1-qatorda yakka tartibdagi soliq to'lovchilar soliq deklaratsiyasida ko'rsatilganidek, o'z nomini ko'rsatishi kerak. Texnik jihatdan tadbirkorlik sub'ekti bo'lsa ham, yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu bo'limga o'zlarining yuridik nomini qo'yishlari kerak.
Yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z ismlarini ikkinchi qatorda takrorlaydilar, unda "Biznes nomi yoki e'tiborga olinmagan yuridik shaxs nomi" ko'rsatiladi. Bu erda ular o'zlarining to'liq ismlarini va "biznesni shunday qilish" degan ma'noni anglatuvchi DBA harflarini va agar mavjud bo'lsa, biznesning soxta nomini joylashtiradilar. Misol uchun, agar Jon Smit Speedy Plumbing kompaniyasining yakka tartibdagi egasi bo'lsa, u birinchi qatorni Jon Smit, ikkinchi qatorni esa Jon Smit DBA Speedy Plumbing deb to'ldiradi.
Keyin, soliq to'lovchi nomi satrlari ostida joylashgan "Jismoniy shaxs/yakka tartibdagi tadbirkor" katagiga belgi qo'yadi. Soliq to'lovchi 5 va 6-qatorlarda o'z pochta manzilini ham ko'rsatishi kerak. Mijoz haqidagi ma'lumotlar ushbu sohadagi shaklning o'ng tomoniga kiritilishi mumkin, lekin bu shart emas.
Biznes uchun shaxsiy ma'lumotlar bo'limi
Korxonalar yoki boshqa yuridik shaxslar o'zlarining yuridik nomini (aynan ularning soliq deklaratsiyasida ko'rsatilganidek) 1-qatorga qo'yishlari kerak. Agar biznesning savdo nomi yoki DBA bo'lsa, bu 2-qatorda ko'rsatiladi.
Keyingi, soliq to'lovchi tadbirkorlik sub'ektining huquqiy tuzilishi bo'yicha qanday tasniflanganligini ko'rsatadigan katakchani tekshiradi. Tashkilot C korporatsiyasi, S korporatsiyasi, sheriklik, masʼuliyati cheklangan jamiyat (MChJ) va boshqalar ekanligini koʻrsatishingiz kerak.
Agar biznes bir a'zoli MChJ bo'lsa, "MChJ" katagiga emas, "Jismoniy shaxs/Yakka tartibdagi tadbirkor" katagiga belgi qo'ying. Muqobil soliqqa tortish shaklini tanlagan MChJlar (masalan, S korporatsiyasi sifatida soliqqa tortilishni tanlagan MChJ) shaklda ko‘rsatilganidek, soliq tasniflash kodini MChJ belgisi yonidagi katakchaga kiritadi.
Sub'ektning asosiy pochta manzili 5 va 6-qatorlarda ko'rsatilishi kerak. Mijozning manzili pochta manzili bo'limining o'ng tomonidagi bo'sh joyga ham qo'shilishi mumkin, lekin bu shart emas.
Istifotlar
Ko'pchilik soliq to'lovchilar 4-qatordagi joylarni bo'sh qoldiradilar. 4-qatordagi birinchi interval soliq to'lovchining zaxira ushlab qolishdan ozod qilinganligini ko'rsatadi. Jismoniy shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar deyarli hech qachon zaxira ushlab qolishdan ozod bo'lmaydilar, ammo ba'zi hollarda korporatsiyalar bundan ozod qilinadi. Qabul qiluvchining kodlari va holatlari W-9 ning uchinchi sahifasida keltirilgan. Agar siz ushbu shartlardan biriga mos kelsangiz, 4-qatorning birinchi maydoniga tegishli kod raqamini joylashtirasiz.
4-qatorning FATCA bo'limi faqat W-9ni xorijiy moliya institutiga topshirayotgan bo'lsangiz va siz Xorijiy hisobvaraqlarga soliq solish to'g'risidagi qonun (FATCA) hisobotidan ozod bo'lsangiz amal qiladi. Bunday holatda, W-9 formasining uchinchi sahifasidagi kodlar ro‘yxati va sabablar ro‘yxatini ko‘rib chiqing va siz talablarga javob bera olasizmi yoki yo‘qligini tekshiring va tegishli kod harfini 4-qatordagi FATCA maydoniga joylashtiring. Shubha tug‘ilganda, shaklni so‘ragan moliya muassasasidan ushbu bo‘sh joyni to‘ldirish yoki to‘ldirmasligingizni so‘rang.
Hisob raqami haqida ma'lumot
Shaxsiy ma'lumotlar bo'limidagi oxirgi qator "hisob raqamlari" ga ishora qiladi. Bu erda soliq to'lovchi kutilayotgan soliq majburiyatlari bo'yicha soliqlarni yoki oldindan to'lovlarni qaytarish uchun IRS bilan bo'lgan har qanday hisoblarini ro'yxatga oladi. Bu maʼlumot ixtiyoriy va odatda boʻsh qolishi kerak.
Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN)
TIN bo'limi soliq to'lovchi jismoniy shaxs, yakka tartibdagi tadbirkor yoki tadbirkorlik sub'ekti bo'lishidan qat'i nazar to'ldirilishi kerak.
- Jismoniy shaxslar o'zlarining ijtimoiy sug'urta raqamini blankaning o'ng tomonida, belgilangan joylarga joylashtiradilar.
- Yakka tartibdagi tadbirkorlar va yakka tartibdagi MChJlar ijtimoiy sug'urta raqami yoki ish beruvchining identifikatsiya raqami (EIN) dan foydalanishi mumkin, ammo IRS ijtimoiy sug'urta raqamlarini afzal ko'radi.
- Sub'ekt uchun ma'lum bir jismoniy shaxs mas'ul bo'lsa ham, boshqa turdagi tadbirkorlik sub'ektlari o'z EINni belgilangan joylarga joylashtiradilar.
Sertifikatlash bo'limi
Ushbu bo'limda soliq to'lovchi blankaga imzo qo'yadi va undagi ma'lumotlarning haqiqat ekanligini tasdiqlaydi. Taqdim etmaslik yoki bila turib yolg‘on ma’lumotlarni taqdim etish soliq to‘lovchini jarimaga tortadi.
W-9 muvofiqligi
Siz mustaqil pudratchi yoki mijozga xizmat ko'rsatuvchi biznes bo'lasizmi yoki xizmatlar ko'rsatish uchun jismoniy yoki tadbirkorlik sub'ektlarini yollovchi kompaniya bo'lsangiz, W-9 shakllari soliqqa rioya qilish uchun juda muhimdir. Agar sizda alohida holatlar boʻlsa yoki ushbu shaklni toʻldirish yoki soʻrash kerakligini bilmasangiz, malakali soliq mutaxassisidan professional maslahat soʻrang.
