Xodim jamoani tark etganda, bu haqda hamkasblariga xabar berish muhimdir. Ba'zan e'lon shaxsning bevosita jamoasi a'zolari bilan cheklanishi mumkin, ammo ba'zi hollarda kompaniyadagi barchaga xabar berish mantiqan. Kimdir kompaniyani tark etayotganini qanday e'lon qilish to'g'risida qaror qabul qilishda har bir vaziyatning o'ziga xos xususiyatlarini ko'rib chiqing.
Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi e'lon
Xodim o'z lavozimidan iste'foga chiqqanda, avvalo bu haqda uning bevosita tengdosh jamoasini xabardor qilgan ma'qul. Buni elektron pochta orqali yoki uchrashuv paytida menejer tomonidan shaxsan e'lon qilish orqali amalga oshirish mumkin (agar uchrashuv to'g'ri vaqtda rejalashtirilgan bo'lsa). Bu maxsus uchrashuvni talab qiladigan holat emas. Xabar oddiy va samimiy bo'lsin. U xodimning rahbari yoki bo'lim boshlig'i tomonidan baham ko'rilishi kerak.
- Email matni:Jamoa, men sizga [Xodimning ismi va familiyasini kiriting] kompaniyani tark etishga qaror qilgani haqida xabar bermoqchiman. Biz, albatta, [Ismini kiriting] jamoamiz a'zosi sifatida qilgan hamma narsani qadrlaymiz. Iltimos, ularga kelgusi ishlarida muvaffaqiyatlar tilab, menga qoʻshiling. Ularning biz bilan bo'lgan so'nggi kuni [sanani kiriting] bo'lishi kutilmoqda.
- Uchrashuv e'loni: Kun tartibimizga o'tishdan oldin men e'lon qilishim kerak. [Xodimning ismi va familiyasini kiriting] kompaniyani tark etishga qaror qildi. Hammamiz birga ekanmiz, keling, jamoaga qo'shgan hissalari uchun [Ismni kiriting]ga rahmat aytaylik.[Izohlar va/yoki qarsaklar uchun pauza]. Rejaga ko‘ra, [Ismni kiriting] [sana kiriting]gacha biz bilan birga bo‘ladi, bu ularning oxirgi kuni bo‘ladi.
Menejerning iste'fosi haqida e'lon
Menejer iste'foga chiqqanda, avvalo uning bevosita jamoasini xabardor qilish muhim. Ideal holda, ketayotgan menejer o'zining to'g'ridan-to'g'ri hisobotlarini aytib beradi, keyin yuqoriroq bo'lgan xodimlar qolgan xodimlarga xabar berish uchun elektron pochta xabarini yuboradi. To'g'ridan-to'g'ri hisobot bildirishnomalari uchun menejer maxsus uchrashuvga qo'ng'iroq qilishi yoki elektron pochta xabarini yuborishi mumkin.
- To'g'ridan-to'g'ri hisobot yig'ilishi: Men bugun bir nechta yangiliklar bilan bo'lishish uchun jamoaga qo'ng'iroq qildim. Men kompaniyani tark etishga qaror qilganimni bildirmoqchi edim. Ishonchim komilki, bu jamoa tez orada tanlanadigan keyingi menejer bilan ajoyib ishlarni davom ettiradi [yoki kimdir ishga olingan yoki lavozimga ko'tarilgan bo'lsa, to'liq ismini ko'rsating]. O‘tishning silliq bo‘lishini ta’minlash uchun [sana kiriting]gacha shu yerda bo‘laman. Qattiq mehnatingiz uchun sizga katta rahmat; siz bilan ishlash sharaf bo'ldi. Savol bermoqchimisiz?
- To'g'ridan-to'g'ri hisobot e-pochtasi: Jamoa, men ketishga qaror qilganimni bildirmoqchiman [kompaniya nomini kiriting]. Har biringiz bilan ishlash va bu jamoaga rahbarlik qilish katta baxt edi. Bugun kompaniya bo'ylab e'lon yuboriladi, lekin men bu yangilikni bevosita mendan olganingizga ishonch hosil qilmoqchi edim. Men [sana kiriting]gacha jamoa bilan birga bo'laman. Men siz va rahbariyat bilan muammosiz o'tishni ta'minlash uchun ishlayman. Agar savollarga javob bera olsam, iltimos, menga xabar bering.
Xodimning ixtiyorsiz ketishi haqida e'lon
Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, uning bevosita jamoasi darhol elektron pochta orqali yoki tez yuzma-yuz uchrashuv orqali xabardor qilinishi kerak. Ularning roliga qarab, bu etarli bo'lishi mumkin. Rahbariyat yoki ijrochi jamoaning bir qismi bo'lgan xodimlar uchun kompaniya bo'ylab xabar yuborish yaxshi bo'lishi mumkin. Ushbu turdagi xabar to'g'ridan-to'g'ri va aniq bo'lishi kerak. Bu shaxs ishdan bo'shatilganini ko'rsatmasligi yoki biron bir ma'lumotni o'z ichiga olmasligi kerak.
- Bevosita uchrashuv: Men sizni [Ism va familiyani kiriting] endi [Kompaniya nomini kiriting] xodimi emasligini bildirish uchun birlashtirdim. Ushbu o'zgarish darhol kuchga kiradi. Yangi jamoa a'zosini yollash ustida ishlayotganimizda jamoamizning ish yukiga qanday ta'sir qilishi haqidagi o'ziga xosliklar imkon qadar tezroq muhokama qilinadi. Agar siz loyiha ustida ishlayotgan bo'lsangiz yoki ular ishtirok etgan jamoa bilan ishlayotgan bo'lsangiz, iltimos, ushbu uchrashuvdan so'ng men bilan bog'lanib, hozirda qanday qilib oldinga siljish bo'yicha yordam yoki ko'rsatma kerak bo'lsa, menga xabar bering. Aks holda, qo'shimcha ma'lumot yoki uchrashuv bildirishnomasi uchun elektron pochtangizni ko'ring. E'tiboringiz uchun rahmat.
- E-pochta bildirishnomasi: Jamoa, ushbu xatning maqsadi sizga kadrlar oʻzgarishi haqida xabar berishdir. Darhol kuchga kiradi, [Ism va familiyani kiriting] endi [Kompaniya nomini kiriting] xodimi emas. Agar ularning ketishi sizning hozirda ishlayotgan loyihalaringizda oldinga siljish qobiliyatingizga bevosita ta'sir qilsa, iltimos, qanday qilib eng yaxshi davom etishni muhokama qilish uchun men bilan yoki bevosita rahbaringiz bilan bog'laning.
Tez orada bo'ladigan sobiq hamkasblar bilan xayrlashamiz
Xodimlar hamkasbi ixtiyoriy ravishda iste'foga chiqqani va bildirishnoma ishlab chiqayotgani haqida xabar berilsa, qolgan jamoa a'zolari o'sha odamning ketishini belgilash uchun biror narsa qilishni xohlashlari mumkin. Ular ofisda yoki saytdan tashqarida ketish marosimini o'tkazishni xohlashlari mumkin. Yoki ular jamoaviy yig'ilishda hamkasbi bilan xayrlashishni xohlashlari mumkin. Qanday bo'lmasin, ish joyini tark etgan kishi uchun vidolashuv xabarlarining namunasi ularga nima deyishini tushunishga yordam beradi.
