Xo'jayiningizga "Raxmat" eslatmasini qanday yozish kerak

Mundarija:

Xo'jayiningizga "Raxmat" eslatmasini qanday yozish kerak
Xo'jayiningizga "Raxmat" eslatmasini qanday yozish kerak
Anonim
Noutbuk ishlatayotgan jilmaygan ayol
Noutbuk ishlatayotgan jilmaygan ayol

Ishda ko'tarilish juda hayajonli. Nafaqat martabada ko'tarilish va ish haqini oshirish ajoyib, balki allaqachon qilgan mashaqqatli mehnatingiz uchun tan olinishi va mukofotlanishi ham ajoyibdir. Rahbaringizga yozma ravishda rahmat aytish orqali ishonch ovozini qadrlashingizni bildiring. Buni qisqa minnatdorchilik xati yoki rasmiy ish xati orqali qilishingiz mumkin.

Aksiya uchun qisqacha rahmat

Agar siz va xo'jayiningiz yaqin ish munosabatlariga ega bo'lsangiz va elektron pochta yoki matn orqali muloqot qilish odatiga ega bo'lsangiz, o'z minnatdorchiligingizni bildirish uchun qisqa tashakkur xatini yuborishni o'ylab ko'ring. Siz ushbu turdagi xabarni raqamli yoki yozma ravishda yuborishingiz mumkin.

Izoh namunasi: Nima deyish kerak

Boshliqqa minnatdorchilik xati yozish - bu o'ziga xos tarzda minnatdorchilik bildirishdir. Masalan:

  • Umumiy minnatdorchilik:Bo'limimizdagi [yangi lavozim nomini to'ldirish] roliga meni tanlaganingiz uchun sizga ko'p rahmat aytolmayman. Men boshlaganimdan beri ushbu jamoaning bir qismi bo'lish va siz bilan ishlashni yoqtiraman. Bu yuqoriga ko'tarilish va jamoaga boshqacha xizmat qilish imkoniyatiga ega bo'lish juda ko'p narsani anglatadi. Bilaman, sizning yordamingizsiz bu sodir bo'lmasdi. Men sizni qadrlayman.
  • Mentorlik/yo'l-yo'riq: Meni [yangi lavozimni to'ldirishga] ko'targaningiz uchun katta rahmat. Sizning ustozligingiz va yo'l-yo'riqlaringiz tufayli men bu qadamga tayyorman. Men ushbu imkoniyat uchun tanlanganimdan faxrlanaman va boshlashni kuta olmayman. Muvaffaqiyatga erishishim uchun qilgan hamma narsani qadrlayman va kelajakda ham siz bilan ishlashda davom etishni sabrsizlik bilan kutaman.
  • Imkoniyatdan foydalanish: Meni [yangi rolni to'ldirish] uchun ko'tarilish uchun tanlashda o'z qobiliyatlarimga ishonganingiz uchun katta rahmat. Murojaat qilganlar orasida men eng tajribalisi emasligimni bilaman. Siz mening potentsialimni ko'rayotganingiz va ko'proq yillik tajribaga ega nomzodlar orasida meni ushbu lavozimga tanlashga qaror qilganingiz men uchun juda katta ahamiyatga ega. Men bu imkoniyatni qadrlayman va siz to'g'ri tanlov qilganingizni ko'rsatish uchun har kuni astoydil harakat qilaman.
  • Tavsiya: Meni [boʻlim nomini kiriting] boʻlimi bilan [ish nomini kiriting] roliga tavsiya qilganingiz uchun katta rahmat. Men kompaniyada ko'tarilish imkoniyatidan juda minnatdorman va hayajondaman. Men har kuni siz bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlashni sog'inaman. Siz ajoyib xo'jayin bo'ldingiz. Men sizning rahbarligingiz va meni ushbu reklama uchun tavsiya qilishga tayyorligingiz uchun doimo minnatdorman.

Agar xo'jayiningiz sizni kompaniyaning boshqa bo'limiga yoki boshqa jug'rofiy joylashuvga ko'chib o'tishga olib keladigan lavozimga ko'tarilishni tavsiya qilgan bo'lsa, ushbu vaziyatda nima deyish kerakligi haqidagi g'oyalar uchun xodim bilan xayrlashuv tashakkur eslatmalarini ko'rib chiqing.

Smartfondan foydalangan ofis xodimi
Smartfondan foydalangan ofis xodimi

Xo'jayiningizga qanday qilib minnatdorchilik xatini yuborish kerak

Nima deyishga qaror qilsangiz ham, buni xo'jayiningiz bilan bo'lgan munosabatlaringizga mos keladigan tarzda yuborishni unutmang.

  • Matn:Faqat bu sizning xo'jayiningiz uchun ma'qul bo'lgan muloqot shakli bo'lsa, matnni yozing. Rahmat xabari boshqa narsalarga ko'milib qolmasligi uchun uni xo'jayiningiz bilan boshqa matn almashishlar o'rtasida bo'lmaslik uchun yuboring.
  • E-pochta: Agar siz va sizning xo'jayiningiz asosan elektron pochta orqali muloqot qilsangiz, o'z minnatdorchiligingizni e-pochta matniga qo'ying va tegishli mavzu qatoridan foydalaning (masalan, "Rag'batlantirish uchun minnatdorchilik" "yoki "Rahmat"). Uni boshqa maʼlumotlar bilan birlashtirmang.
  • Qo'lda yozilgan: Maxsus teginish uchun qo'lda yozilgan rahmat xatini yuborishni o'ylab ko'ring. Oldindan chop etilgan eslatma kartasidan yoki chop etiladigan shablondan foydalaning. Siz eslatmani qo'lda topshirishingiz, kompaniyangizning ichki xabar tarqatish tizimidan foydalanishingiz yoki pochta orqali yuborishingiz mumkin.

Rag'batingiz uchun xo'jayiningizga minnatdorchilik bildirish uchun rasmiy xat

Agar siz yangi bo'limga ko'tarilgan bo'lsangiz va xo'jayiningiz bilan hali yaqin munosabatlarga ega bo'lmasangiz, rasmiyroq tarzda rahmat aytishingiz o'rinliroqdir. Bunday holda, bosma shaklda yoki elektron pochta orqali baham ko'rish uchun biznes minnatdorchilik xati yozishni o'ylab ko'ring. Rahmat eslatmasi misollaridan foydalanishingiz mumkin, ammo xabarni toʻliq xatga aylantirish uchun biroz kengaytirishingiz kerak boʻladi.

Hat shabloni: Aksiya uchun rahmat

Munosabatlaringiz tabiatiga qarab moslashtirib, tegishli ish xati formatidan foydalaning. Misol uchun, agar siz va sizning xo'jayiningiz ismingiz asosida bo'lsangiz, rasmiy salomlashish bilan ochishingiz shart emas. Quyidagi shablonni maktubingiz uchun boshlang'ich nuqta sifatida foydalaning va vaziyatingizga mos keladigan matnni o'zgartiring. Shunchaki rasmni bosing va sozlanishi mumkin bo'lgan PDF-fayl ochiladi. Yozish uchun istalgan joyni bosing, keyin kompyuteringizga saqlang.

Ushbu qoʻllanma PDF boʻyicha chop etiladigan hujjatlar boʻyicha sizga kerak boʻlgan har qanday yordamni taqdim etishi kerak.

Boshlig'ingizga tashakkur xatini qanday yuborish kerak

Xo'jayiningizga to'liq minnatdorchilik maktubi yuborishni tanlaganingizda bir nechta variantni ko'rib chiqishingiz kerak.

  • Bosma format: Agar siz chop etilgan xatni taqdim qilmoqchi bo'lsangiz, uni boshlig'ingizga qo'lda topshirishingiz yoki kompaniyaning ichki pochta tizimi orqali yuborishingiz mumkin. Yoki masofadan ishlayotgan bo‘lsangiz, uni pochta orqali yuborishingiz kerak bo‘ladi.
  • E-pochta ilovasi: Siz xatni elektron pochta ilovasi sifatida yuborishingiz mumkin. Agar siz ushbu variantni tanlasangiz, xatingizni PDF sifatida saqlang, shunda xo'jayiningiz qaysi so'zni qayta ishlash dasturidan foydalanishidan qat'i nazar, u to'g'ri formatlangan harf kabi ko'rinadi.
  • E-pochta matni: Siz xatingiz matnini elektron pochta xabarining asosiy qismiga nusxalashingiz mumkin. Bunday holda, xatning yuqori qismida manzil yoki sanani kiritish shart emas. “Hurmatli [Ism]” deb boshlang va to‘g‘ridan-to‘g‘ri birinchi xatboshiga o‘ting.

Agar siz elektron pochtani tanlasangiz, xabarga xo'jayiningizning boshlig'ini nusxalash yaxshi fikr bo'lishi mumkinligini o'ylab ko'ring. Oxir oqibat, agar yuqori lavozimdagilar sizning xo'jayiningiz qanchalik zo'r nazoratchi ekanligini bilishsa, siz ham xo'jayiningizni lavozimga ko'tarilish uchun ko'rib chiqishga yordam berishingiz mumkin.

Ishonch ovozi uchun rahmat ayting

Siz yuqori lavozimga ega bo'lsangiz, demak, xo'jayiningiz qobiliyatingizga ishonadi va sizni yuqoriga ko'tarilish uchun tanlagan. Axir, sizning xo'jayiningiz sizni ko'tarilish uchun tanlashga qaror qilishda eng ko'p ta'sir ko'rsatgan odamdir. Albatta, bunday ishonch votumi chuqur o'ylangan minnatdorchilik xati yoki xatga loyiqdir. Bu erda keltirilgan misollardan xo'jayiningiz bilan baham ko'rish uchun mazmunli minnatdorchilik xabarini tayyorlash uchun ilhom sifatida foydalaning. Sizning mulohazakorligingiz xo'jayinga sizni targ'ib qilish to'g'ri qaror bo'lganini biroz mustahkamlaydi.

Tavsiya: