An'anaviy ravishda korxonalar tomonidan qo'llaniladigan taqqoslash - bu o'xshash tashkilot yoki bo'limning kuchli tomonlarini sizning notijorat tashkilotingizga baholash va sizning ishingizni ularniki bilan solishtirish jarayoni. Nodavlat notijorat tashkilotlari grant mablagʻlarini taʼminlashga harakat qilganda, bu mezon koʻpincha tashkilot samaradorligini baholash vositasi sifatida ishlatiladi.
Bechmark nima?
Benchmark - bu o'xshash, muvaffaqiyatli notijorat tashkilotlari bilan solishtirganda o'tmishdagi va hozirgi faoliyatingizni ko'rsatadigan o'lchovdir - odatda moliya nuqtai nazaridan. Ushbu o'lchov tashkilotingizning kuchli va zaif tomonlarini kelajakdagi mablag' yig'ish va dasturlash harakatlaringizni yaxshilash vositasi sifatida baholash imkonini beradi.
Bichmarking bosqichlari
Standart ko'rsatkichlarni birinchi marta yaratyapsizmi yoki joriylarini yangilayapsizmi, jarayonni muammosiz bajarish uchun bir qator qadamlar mavjud. Quyidagi jarayonni sinab ko'ring.
Jamoa tuzing
Nodavlat notijorat tashkilotlari qattiq byudjetlar bilan tanilgan, shuning uchun siz moliyaviy ma'lumotlaringizni taqqoslashda birgalikda ishlay oladigan odamlardan iborat jamoani yaratishingiz kerak bo'ladi. Auditor Endi Maffia bu jamoaga moliyaviy qarorlar qabul qiluvchilarni ham, eng yaxlit istiqbolga ega bo'lish uchun ulardan ta'sirlanganlarni ham kiritish kerakligini taklif qiladi.
Kelajak haqidagi tasavvur va savollaringizni aniqlang
SKR+CO kompaniyasining buxg alteriya hisobi bo'yicha mutaxassislarining ta'kidlashicha, tashkilotingiz haqiqatda nimani o'lchashi kerakligini aniqlash benchmark jarayonidagi birinchi qadamdir. Kelajakdagi maqsadlaringiz va vazifalaringizga va ushbu dasturlarni yaxshilash uchun zarur bo'lgan vositalarga e'tibor qarating. Boshlash uchun bir nechta mezonlarni, xususan, yaqin kelajakda diqqat qilishni rejalashtirgan sohalaringizni tanlang.
Mulohazalarga quyidagilar kiradi:
- Dastur samaradorligi
- Mablag' yig'ish samaradorligi
- Xarajat qilinadigan kapital yoki zaxiralar
- Dastur daromadlari
- O'rtacha hissalar
Ko'rsatkichlarni yozing
Yaxshi mezonlar mustahkam va barqaror moliyalashtirish belgisidir. Boshqacha qilib aytganda, grant yaratuvchilar qaerga borishlarini va u erga qanday etib borishlarini biladigan tashkilotlarga berishni xohlashadi.
Masalan, vazifasi "savodxonlikni oshirish orqali shahar ichidagi bolalarning hayotini yaxshilash" bo'lgan tashkilotni olaylik. Ko'rsatkichlar ko'rsatilishi kerak:
- Ayniqsa, tashkilot savodxonlikni oshirish uchun nima qiladi
- Tashkilot muvaffaqiyatli yoki yo'qligini qanday baholashni rejalashtirmoqda
- O'ziga xos va o'lchanadigan maqsadlar, ularda nafaqat benchmarkga erishish vaqtini, balki baholash usulini ham o'z ichiga oladi
- Maqsad tashkilotning missiya bayonotiga qanchalik mos keladi
Yomon mezon "Ichki shahar savodxonligi loyihasi (ICLP) mahalliy maktablar bilan ishlash orqali savodxonlikni oshiradi" deb ko'rsatilishi mumkin. Bu bayonot noaniq va savodxonlik qachon va qanday yaxshilanishi haqida aniq ma'lumot bermaydi. Ushbu stsenariyda yaxshiroq mezon "ICLP yiliga ikki marta kitob haydashlari va kitob yarmarkalarini o'tkazish orqali ushbu tumandagi har bir sinfda kamida 100 ta kitobdan iborat sinf kutubxonasiga ega bo'lishini ta'minlash orqali savodxonlikni oshirishga harakat qiladi. Mablag' yig'ish tadbirlari taqdim etiladi. poytaxtda kamida uchta o'qituvchilar ustaxonasini tashkil etish va kelgusi besh yil ichida tumandagi barcha yangi boshlang'ich maktab o'qituvchilarini murabbiylar bilan ta'minlash."
Ma'lumotlarni to'plash va solishtirish
O'z agentligingizning o'tmishdagi va hozirgi moliyaviy hisobotlaridan tegishli ma'lumotlarni to'plashdan boshlang. Agar siz yirik tashkilotning aʼzosi boʻlsangiz, eng yuqori daromadli yoki mablagʻ yigʻish samaradorligi yuqori boʻlgan boʻlimlar yoki jamoalarni aniqlang va boʻlimlaringiz raqamlarini ularniki bilan solishtiring.
Tashkilotlar o'z ko'rsatkichlarini missiyalari va daromadlari o'xshash tashkilotlarning ko'rsatkichlari bilan solishtirishlari mumkin. Buning uchun siz kabi boshqa tashkilotlardan shunga o'xshash ma'lumotlarni to'plashingiz kerak. Bridgespan Group veb-saytlarga tashrif buyurish, intervyular va yillik hisobotlar shu kabi notijorat tashkilotlardan ma'lumot topishning ajoyib usuli ekanligini taklif qiladi. Siz ko'pincha soliq shakllari va yillik hisobotlarni xayriya nazorati veb-saytlarida topishingiz mumkin. Siz shunchaki maʼlumotlarni solishtirish uchun qarashingiz yoki koʻproq ilmiy taqqoslash imkonini beruvchi kompyuter dasturlariga sarmoya kiritishingiz mumkin.
Benchmark Baholash
Faqat nimaga erishmoqchi ekanligingizni emas, balki maqsadingizga erishganingizni qanday bilishingiz ham muhim. Aksariyat tashkilotlar ichki, o'z xodimlari va vaqti-vaqti bilan tashqi tomondan baholaydilar. Tashkilotning ko'rsatkichlarini baholashning turli usullari mavjud. Moliyaviy maslahatchi, CPA firmasi yoki boshqa mustaqil mutaxassisni jalb qilish sizga yangi, ob'ektiv fikrlarni berishi va yanada ishonchli baholashni taklif qilishi mumkin. Tashkilot ichida muntazam ravishda baholashni amalga oshirishning foydasi shundaki, a'zolar nima uchun nimadir ishlayotgan yoki ishlamayotganini baholash uchun o'ziga xos holatda bo'ladi.
Boshqalardan o'rganing
Resurslar va mablag'larning etishmasligi tufayli ko'plab notijorat tashkilotlar o'zlarini yaxshilash yo'llarini tadqiq qilishga vaqt ajratish o'rniga, allaqachon qilingan ishlarga tayanish holatiga tushib qolishadi. Benchmarking tashkilotlarga muvaffaqiyatli muqobil yondashuvlarni topish uchun shunga o'xshash notijorat tashkilotlarni ko'rib chiqish imkoniyatini beradi.
