Agar sizning tashkilotingiz har qanday turdagi mablag'ni olayotgan bo'lsa, minnatdorchilik maktubi bilan kuzatib borish shart. Rahmat maktubini yuborish orqali donorlar bilan munosabatlarni mustahkamlash nafaqat kelajakdagi moliyalashtirishni ta'minlashga yordam beradi, balki donorga ularning qo'llab-quvvatlashini qadrlashingizni bilish yo'lini beradi. Xatlar, shuningdek, sovg'a yozuvi bo'lib xizmat qiladi va ko'pincha soliq maqsadlarida ishlatilishi mumkin.
Chop etish mumkin bo'lgan xayriya rahmat maktublari
Ko'pgina tashkilotlar yil davomida turli sa'y-harakatlari uchun xayriya oladilar. Ilova qilingan bosma ehson uchun rahmat maktublari ish stolingizga saqlanishi yoki chop etilishi va kerak bo'lganda ishlatilishi mumkin. Ular tashkilotingizning minnatdorchilik maktublarini tayyorlashda foydali qo'llanma bo'lib xizmat qilishi mumkin va missiyangizni qo'llab-quvvatlaganlarga minnatdorchilik bildirishda foydali bo'ladi. Agar sizga xatlarni yuklab olishda yordam kerak bo'lsa, ushbu foydali maslahatlarni ko'rib chiqing.
Donor ehsoni rahmat maktubi
Eng asosiy va, ehtimol, eng ko'p qo'llaniladigan rahmat maktublaridan biri bu moliyaviy xayriya uchun minnatdorchilik maktubidir. Ilova qilingan moliyaviy xayriyangiz uchun minnatdorchilik xati xayriya ehsonini olishingiz bilanoq yuborilishi mumkin. Bu asosan donorga o'z hissasi uchun minnatdorchilik bildiradi va kelajakda ulanish imkoniyatlari uchun eshikni ochiq qoldiradi. U soliq maqsadlarida ham ishlatilishi mumkin va sizning hissangiz uchun rekord sifatida xizmat qiladi.
Homiylik Rahmat maktubi
Hayriyaning yana bir keng tarqalgan turi bu homiylikdir. Ko'pgina korxonalar va jismoniy shaxslar maxsus tadbirga homiylik qilishga va buning uchun moliyaviy hissa qo'shishga qaror qilishadi. Ilova qilingan homiylik maktubingiz tashkilotingiz tadbiriga homiylik qilganlarga yuborilishi mumkin. Ushbu turdagi xatda xayriya miqdori hamda homiylik evaziga beriladigan imtiyozlar, masalan, homiylik qilingan tadbirga chiptalar yoki tan olinishi haqida batafsil ma'lumot berilgan.
Tomoshabin uchun rahmat maktubi
Maxsus tadbir oʻtkazilgach, tashkilotlar tadbirda qatnashganlarga tashakkur xatlarini joʻnatadi. Ilova qilingan maxsus tadbirda ishtirok etganingiz uchun minnatdorchilik xati xayriya yordamiga qatnashgan va buning uchun pul ajratgan har bir kishiga yuborilishi mumkin. Ushbu turdagi maktubda voqea sanasi va xayriyaning qaysi qismi soliqqa tortilishi mumkinligi ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, u kelajakdagi voqealarni eslatib o'tishi mumkin va soliq maqsadlarida foydalanish mumkin.
Tadbirkorlik Hissasi Rahmat maktubi
Sizning maqsadingizga xayriya qilgan har qanday biznesga rahmat aytishni unutmang. Ilova qilingan korporativ minnatdorchilik xati tashkilotingizga hissa qo'shgan korxonalarga yuborilishi mumkin. Bu tashkilotingiz uchun minnatdorchilik bildirish va biznesga xayriya qaydini taqdim etishning ajoyib usuli.
Asosiy rahmat maktubi anatomiyasi
Har xil ehson maktubi shablonlarini ko'rib chiqayotganda, barcha harflar bir xil asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerakligini yodda tuting. Yodda tutish kerak bo'lgan ba'zi fikrlar:
- Ishingiz bilan shaxsiy aloqa o'rnating.
- Donorga mablag'lari qanday foydalanilayotganini ko'rsating.
- Vaziyatingiz uchun tasavvur yarating.
- Qaerga ketayotganingizni tasavvur qiling.
Agar siz minnatdorchilik maktubingizni kvitansiya bilan birlashtirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, xayriya kvitansiyasida bo'lishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni ham kiritganingizga ishonch hosil qiling.
Ijodiy xayriya maktublarini yozish bo'yicha maslahatlar
Xayriya uchun rahmat maktublari tashkilotingiz maqsadi va xat oluvchilarga qarab rasmiy va ishbilarmonlik yoki qiziqarli va ijodiy bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz saraton kasalligini o'rganish uchun mablag' yig'ish uchun korporativ homiylarga minnatdorchilik bildirmoqchi bo'lsangiz, yanada rasmiyroq bo'lishni xohlaysiz. Biroq, agar siz yoshlar sporti dasturi uchun korporativ homiylarga minnatdorchilik bildirmoqchi bo'lsangiz, ularni biroz qiziqarli qilishingiz mumkin. Brendingiz va auditoriyangizni bilib oling, keyin qanday ijodkorlik mos kelishini aniqlang.
Qiziqarli mavzudan foydalaning
Qiziqarli korporativ mavzudan foydalanish xayriya maktubingizdan ajralib turishiga yordam beradi, chunki u yaxlit, noyob tadbiringiz yoki tashkilotingiz bilan bog'langan va ko'plab standart xatlarni oladiganlar uchun esda qolarli bo'lib qoladi. Tashkilotingizga yoki tadbiringizga mos keladigan mavzuni tanlang, masalan, hayvonlar boshpanasi uchun panja izlari. Muvofiq va esda qolarli ko'rinish uchun mavzuni dizayn, format, shrift, so'zlar, konvertlar va shtamplarga (agar iloji bo'lsa) kiriting.
Asosiy oq qog'ozdan tashqariga chiqing
Standart nusxa qog'ozini o'tkazib yuboring va xayriya maktubingizga qiziqarli qog'oz dizayn variantlari bilan o'ziga xos ko'rinish bering.
- Sizdan ekanligini osongina aniqlash uchun logotipingizdagi qog'oz bilan bir xil rangdagi qog'ozdan foydalaning.
- Rasmiy tarzda vizual jozibadorlik uchun xat foniga moybo'yoqli logotip qo'shing.
- Xat atrofida kichik qoʻl kulgichlari kabi salqin hoshiya yarating, masalan, bosh barmogʻingizni yuqoriga koʻtarish, qarsak chalish va ishora barmogʻi kabi minnatdorchilik bildirish uchun.
- Hat qog'ozingizga zid bo'lgan rangli konvertlarni tanlang.
Etkazib berish orqali ijodkorlikka ega bo'ling
Etkazib berish xabaringiz bo'lsa, xatingiz tomosha bo'lishi shart emas. Noodatiy yetkazib berish usullarini tanlab, xatni qabul qilishni esda qolarli qiling.
- Harflarni shaxsan topshirishdan oldin ularni ijodiy shakllarga buklash uchun origami kabi qog'ozni katlama texnikasidan foydalaning.
- Har bir xatni qo'shiq telegrammasi sifatida yetkazing.
- Yuklashdan oldin harflarni yupqa sovg'a qutilariga yoki boshqa qiziqarli idishga soling.
- Kompaniya magnitini, bepul kuponni yoki boshqa kichik, oddiy bepul sovg'alarni qo'shing, ular maktubni ochganda yo'qoladi, shunda ular sizni butun yil davomida yodda tutishlari mumkin.
- Xatni taklif qiluvchi sovg'aga o'xshatish uchun uni lenta bilan mahkamlang.
Har bir harfni shaxsiylashtiring
Har bir oluvchi uchun maxsus elementlar qoʻshish orqali xatlaringiz tashakkur maktubidan koʻra shaxsiyroq boʻlishiga ishonch hosil qiling.
- Har bir harfni qo'lda turli rangdagi qalam bilan imzolang.
- Qabul qiluvchining kompaniyangiz yoki tadbiringiz bilan muloqot qilayotgan suratini qo'shing.
- Boshqa xodimlar bilan birgalikda har bir harfni to'liq yozib olish uchun ishlang.
Ijobiy donor munosabatlarini o'rnating
To'g'ri tashakkur xatlari bilan siz donorlar bilan yillar davomida davom etadigan munosabatlarni rivojlantirishingiz mumkin. Xatni qabul qiluvchilar sizning ko'rinishingiz va so'zlaringiz asosida samimiy minnatdorchilik bildirishingiz mumkin, shuning uchun ularni chinakam o'ylash uchun ko'p vaqt va kuch sarflang.
