Tadbir maktubini yopish uchun maktubda qayd etgan asosiy fikrlarni umumlashtirish muhimdir. Bu, shuningdek, xat natijasida sodir bo'lishini kutayotgan har qanday harakatni so'rash uchun joy. Buni aniq ayting va telefon raqamingizni yoki siz bilan bog'lanishning eng yaxshi usulini kiriting. Bu nima kutilayotgani yoki sizga qanday erishish mumkinligi haqidagi chalkashliklarni bartaraf qiladi.
Ish maktublari uchun yakunlovchi jumlalarga misollar
Xatingizning asosiy mazmunini yozganingizdan so'ng, tasdiqlashingiz va imzoingizdan oldin, biznes xatining yopilish qatorini qo'shishingiz mumkin. Bu qisqa jumla yoki ibora odatda oluvchiga minnatdorchilik yoki minnatdorchilik bildirish va soʻralgan kelajakdagi harakatlarga tezkor havolani oʻz ichiga oladi.
Norasmiy biznes xatining yakunlovchi jumlalari
Xatni oluvchi bilan allaqachon o'rnatilgan munosabatlarga ega bo'lsangiz yoki norasmiy mavzuga murojaat qilsangiz, imzoingizdan oldin norasmiy xatni yakunlash iborasidan foydalanishingiz mumkin.
- E'tiboringiz uchun rahmat.
- Vaqtingiz uchun rahmat.
- Taklifimni ko'rib chiqqaningiz uchun oldindan rahmat.
- Siz bilan tez orada uchrashishni orziqib kutaman (yoki aniq sanani kiriting).
- Men (aniq mavzu/loyiha) haqida ko'proq ma'lumot olishni intiqlik bilan kutaman.
- Buni kompaniya taqvimingizga qo'shsangiz juda xursand bo'lardim.
- Kechikish uchun uzr so'rayman.
Rasmiy ish xatining yakunlovchi jumlalari
Xat tugaydigan rasmiy iboralar siz ilgari hech qachon yozishmagan odamga yoki maxfiy masalalarga maktublar uchun juda mos keladi.
- Iltimos, har qanday savol yoki tashvishingiz bo'lsa, iltimos, kuzatib boring.
- Tez orada sizdan xabar eshitishga umid qilaman.
- Vaqtingiz juda qadrlanadi.
- Iltimos, ilova qilingan/ilova qilingan hujjatdan (hujjat nomini ko'rsating) foydalaning (ko'rsatiladigan chora-tadbirlarni ko'rsating).
- Keyinchalik muhokama qilish kerak bo'lsa, men (eng yaxshi aloqa usulini kiriting) bu yerda mavjudman.
- Tezkor e'tiboringiz uchun rahmat.
Biznes maktublari uchun to'g'ri yopilishlar
Tadbir maktubining oxirgi xatboshisi maktubning maqsadi haqida qisqacha ma'lumot bersa-da, qo'shimcha yopilish uni shaxsiy teginish bilan aralashtirilgan rasmiyatchilik ishorasi bilan bog'laydi. Aynan shuning uchun ham ba'zi odamlar biznes xatini yopish uchun to'g'ri so'zlarni topishda tiqilib qolishadi. Bepul yopilish yopilishdan keyin keladi va odatda xatingizning pastki qismida imzo chekish uchun bir yoki ikki soʻzdan iborat boʻladi.
Norasmiy yopilish misollari
To'g'ri qo'shimcha yopilishni tanlash haqida gap ketganda, siz yozgan maktub norasmiy, rasmiy yoki juda rasmiy deb hisoblanishiga bog'liq. Bu, shuningdek, mavzuga bog'liq bo'ladi. Agar xat intizomiy masala bilan bog'liq bo'lsa, siz uni "Eng yaxshi tilaklar" kabi norasmiy yopilish bilan imzolashni xohlamaysiz.
- Eng yaxshi tilaklar
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan
Rasmiy qo'shimcha yopilish misollari
To'g'ri qo'shimcha ish xatlarini yopish misollari an'anaviy va zamonaviy iboralarni o'z ichiga oladi.
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan
- Rahmat sizga
- Minnatdorchilik bilan
- Rahmat bilan
Juda rasmiy yopilish misollari
Jiddiy masalalar bilan shug'ullanayotganingizda yoki rasmiy maktubda muhim birinchi taassurot qoldirsangiz, juda rasmiy yopilish mos keladi.
- Sabr bilan
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan
Ishbilarmonlik maktubini yopishdan qochish kerak
Umumiy qabul qilingan ko'plab qo'shimcha yopilishlar mavjud bo'lsa-da, ishlatilmasligi kerak bo'lganlarni ham ta'kidlash kerak. Ushbu yopilishlarning ishlatilmasligining sababi shundaki, ular bir qator talqinlarga ochiqdir. Ba'zi so'zlar, masalan, "haqiqatan ham," klişe hisoblanadi va oxirgi iboralarda ulardan qochish kerak.
Ish maktublarida yopilishdan qochish kerak:
- Har doim
- Hozircha
- Salomlar
- Ciao
- Mehr bilan
- Sevgi
- TTYL
- Iliq
- Hurmatingiz bilan
Biznes xatini yopish formati
Sahifadagi qo'shimcha yopilish joyi xatni tuzishda ishlatiladigan harf uslubi formatiga qarab belgilanadi. Agar xat blok formatida yozilgan bo'lsa, barcha satrlar chap chetidan boshlanadigan bo'lsa, qo'shimcha yopilish ham chap chetiga teng bo'ladi. Yarim blokli ish xatida yopilish markazning o'ng tomonida yoziladi va xatning yuqori qismidagi sana bilan bir qatorda bo'ladi.
Standart biznes maktubini yopish uchun bo'sh joy
Yopish uchun intervallar quyidagicha:
Qo'shimcha yopilish, 4 qatorni o'tkazib yuborish (qo'lda yozilgan imzoni bu yerga qo'ying)Bosma/yozilgan ismingiz
E-pochtadagi biznes maktublarini yopish uchun intervallarni sozlash
Bir paytlar elektron pochta orqali ish xatini yuborish noto'g'ri deb hisoblangan, ammo endi bunday emas. Elektron aloqaga asoslangan kompaniyalar uchun elektron pochta ish xati kundalik amaliyotning tabiiy davomidir. Agar siz biznes maktubingizni elektron pochta orqali yuborishga qaror qilsangiz, professional elektron pochtani tugatish biznes xatini tugatishdan biroz farq qiladi.
Bepul yopilish, Siz yozgan ismingiz
Yopishda kontakt ma'lumotlarini qanday formatlash kerak
Ishbilarmonlik yozishmalarini yuborish uchun qaysi joyni tanlamasligingizdan qat'i nazar, aloqa ma'lumotlaringizni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz chop etilgan xat yuborsangiz, bu ma'lumot ko'pincha biznes blankida ko'rinadi, lekin agar bo'lmasa, telefon raqami, manzili va elektron pochta manzilini kiritish muhimdir. Elektron pochtadagi kontakt ma'lumotlari ko'pincha elektron pochta imzosida paydo bo'ladi, u avtomatik ravishda yuborilgan elektron pochta xabarlariga qo'shiladi.
Tegishli ohangni saqlang
Ish maktubingizni yozish sababidan qat'iy nazar, xatni doimo hurmat bilan yopish muhim. Maktub sizni haqorat qilgan vaziyat bilan bog'liq bo'lsa ham, u professional va hurmatli ohangni saqlab turishi kerak. Yopish g'azablangan sharhlar uchun joy emas. Aslida, butun xatning ohangini professional va ijobiy saqlash muhimdir. Agar samarali maktub yozish uchun sizga ko'proq yo'l-yo'riq kerak deb hisoblasangiz, boshlash uchun namuna sifatida biznes xatlaridan foydalaning.
