Tijorat bizneslari singari, notijorat xayriya tashkilotlari ham xodimlardan o'z tashkilotini saqlab qolishlarini talab qiladi. Ularning asosiy maqsadi muayyan aholini moliyalashtirish va dasturlar bilan ta'minlash bo'lsa-da, xayriya tashkilotlari ham o'z mablag'larining bir qismini hamma narsani qonuniy va tartibli saqlaydiganlarga to'lash uchun ishlatadilar.
Xayriya ma'muriy xarajatlarini standartlashtirish
Ma'muriy xarajatlarni tashkilotning moliyaviy sog'lig'i uchun mezon sifatida ko'rib chiqish notijorat sanoatida uzoq vaqtdan beri mavjud bo'lgan qoida bo'lib kelgan. Tarixiy jihatdan, sehrli raqam 30 foizdan kam bo'lgan har qanday xarajat bo'lib, hech bo'lmaganda moliyaviy javobgarlikni saqlashga harakat qilgan xayriya tashkilotini ifodalaydi. Oxirgi tafakkur maktablari eng muvaffaqiyatli xayriya tashkilotlarini faqat ma'muriy xarajatlariga qarab baholab bo'lmaydi, balki ularning samaradorligi va ta'siri bilan ham baholanishi kerakligini ta'kidlamoqda.
Ma'muriy xarajatlarga nimalar kiradi
Xayriya jamg'armasini yuritish xarajatlari ma'muriy xarajatlar deb ataladi yoki ba'zan qo'shimcha xarajatlar deb ataladi. Bu harajatlar tashkilot mavjudligi uchun zarur boʻlgan har qanday mablagʻdan iborat boʻlib, ular mablagʻ yigʻish, dastur faoliyati yoki aʼzolik faoliyati toifalariga kirmaydi.
Ma'muriy yoki boshqaruv xarajatlari odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Kadrlar va buxg alteriya xodimlari
- Direktor va xodimlarning maoshlari
- Infratuzilma va operatsiyalarga bag'ishlangan axborot texnologiyalari
- Yillik hisobot tayyorlash
- Ofis jihozlari
- Qurilish kommunal xizmatlari
- Yuridik xizmatlar
- Direktor kengashi xarajatlari
Tashkilot turi bo'yicha xarajat o'zgarishi
Har xil turdagi xayriya tashkilotlari har xil miqdordagi qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi, shuning uchun har biri barcha xayriya tashkilotlari uchun universal foizni emas, balki o'z sohasidagi standartni ko'zlashi kerak. Charity Navigator xayriya turlari bo'yicha ajratilgan ideal tashkilot moliyasining to'liq taqsimotini taklif etadi. Umuman olganda, 15 foizdan past bo'lgan ma'muriy xarajatlar eng yaxshi hisoblanadi, ammo o'zgarishlar mavjud, masalan:
- Muzeylar 17,5 foizgacha yuqori xarajatlarni kafolatlaydi.
- Oziq-ovqat omborlari/banklar va gumanitar yordam xayriya tashkilotlari xarajatlari uch foizga kam bo'lishi kerak.
- Grant beruvchi tashkilotlar xarajatlarni yetti yarim foizdan ortiq ko'rmasligi kerak.
Ajratish
Har bir tashkilot rahbar va xodimlarning ish haqining bir qismini ma'muriy xarajatlarga ajratadi. Xodimning dastur xizmatlari yoki mablag' yig'ish o'rniga ma'muriy vazifalarni bajarishga sarflagan har qanday vaqti ma'muriy xarajatlar toifasiga ajratiladi. Inson resurslari va buxg alteriya xodimlaridan tashqari, xayriya tashkiloti xodimlarining aksariyati maoshlarini butunlay ma'muriy xarajatlar bilan bog'lab bo'lmaydi.
Dasturni ajratish
Tadqiqot va ta'lim kabi bir nechta dastur toifasiga ega tashkilotlar har bir toifa uchun ma'muriy xarajatlarni ajratishi kerak. Bu har bir dastur uchun maxsus sarflanayotganini aniq ko'rish imkonini beradi.
Donor imtiyozlari
Donorlar ko'pincha o'zlarining naqd xayriyalarini to'g'ridan-to'g'ri dasturni amalga oshirishga yo'n altirishlarini so'rashadi. Garvard Biznes maktabi tomonidan olib borilgan tadqiqotlarda, tadqiqotchilar odamlarning xayriya qilish ehtimoli o'zlarining ma'muriy xarajatlari xususiy donor tomonidan qoplanishini biladigan xayriya jamg'armasiga ularning hissasi qo'shimcha xarajatlarga sarflanishi mumkin bo'lganidan uch baravar ko'p ekanligini aniqladilar. Donorlar shuni yodda tutishlari kerakki, ma'muriy xarajatlar barcha tashkilotlarda mavjud va ba'zi xayriyalar cheklovlarsiz berilishi kerak, shuning uchun tashkilotlar kerakli tekshiruvlarni o'tkazishi mumkin.
Ma'muriy xarajatlarning ijobiy va salbiy tomonlari
Xarajatlar bo'yicha turli xulosalarga kelish mumkin, biroq ma'muriy xarajatlarni bir qancha boshqa moliyaviy ko'rsatkichlar bilan birlashtirish muhim. Bir butun sifatida moliyaviy ko'rinishga qarang va boshqaruv jamoasiga ko'p savollar bering.
Kam Xarajatlar
Ma'muriy xarajatlarning pastligi tashkilotning juda tejamkor ishlayotganligini va doimiy ravishda ortiqcha mablag'lar byudjetdan chiqarib tashlanishiga ishonch hosil qilishini anglatishi mumkin. Bu, shuningdek, tashkilot haqiqiy dasturni amalga oshirishni boshqa idoralarga topshirishini va unchalik katta xarajatlarga ega bo'lmasligini anglatishi mumkin. Yana bir faraz shundaki, agentlik zarur bo'lgandan kamroq xodimlar bilan ishlaydi yoki kam o'qitilgan va malakasi past xodimlar bilan ishlaydi.
Yuqori Xarajatlar
Yuqori ma'muriy xarajatlar agentlikda yetarlicha nazorat yo'qligini anglatishi mumkin. Xodimlarning vazifalari aniq belgilanmagan yoki bir xil ishni bajaradigan bir nechta xodimlar bo'lishi mumkin. Bu, shuningdek, tashkilotning kundalik operatsiyalari shtat va federal qonunlarga, shuningdek notijorat kuzatuvchi tashkilotlar tomonidan berilgan tavsiyalarga muvofiqligini tekshirish uchun nazorat va muvozanat mavjudligini anglatishi mumkin. Haddan tashqari holatlarda bu xarajatlar firibgarlik yoki asossiz xarajatlarni koʻrsatishi mumkin.
Ustuvorliklar va va'da
Xayriya tashkilotining muvaffaqiyati faqat eng kam ma'muriy va umumiy xarajatlar bilan o'lchanmasligi kerak. Notijorat tashkilotni yaratishda yoki xayriya qilishni tanlashda ularning xarajatlari va ularning o'lchanadigan ta'sirini hisobga oling. Ajoyib xayriya tashkiloti o'z maqsadlari va va'dalarini bajarib, sa'y-harakatlarini ularning maqsadiga yordam berishga qaratadi.
